Fichar en el trabajo es uno de los primeros procesos empresariales susceptibles de ser digitalizados. El control laboral supone un elemento de racionalización de la empresa y es fundamental para la optimización de su productividad. Al mismo tiempo, se constituye como un elemento de seguridad necesario tanto para la empresa como para el trabajador.
Por otro lado, cada vez somos más conscientes de la capacidad que tienen los procesos de digitalización de hacernos más competitivos aportando información imprescindible para la toma de decisiones.
Cinco beneficios directos de la digitalización de las pymes
La transformación digital te reporta importantes beneficios directos que se traducen en rentabilidad. Se calcula que el incremento en las pymes puede establecerse en torno al 65%.
Por un lado, te permite optimizar los recursos, aumentando la productividad y, por otro lado, incide directamente en el control de costes.
Pero también, sus efectos se dejan ver en otros muchos aspectos de la empresa que inciden en la competitividad y que, a medio y largo plazo, te harán multiplicar estos beneficios.
Mejora de los resultados financieros
La rentabilidad aumenta de una forma casi inmediata. Incluso para las empresas que no han alcanzado una transformación digital avanzada. Aquellas que han introducido solo aspectos parciales han incrementado sus tiempos de puesta de producto en el mercado en más del 21% y han experimentado aumentos en sus ingresos de hasta el 39%.
Mejora de la experiencia del cliente
El cliente te tiene ahora a su disposición en el medio digital las 24 horas del día y 7 días a la semana. Los chatbots se encargan de solucionar una asistencia y ayuda inminente de forma automática y la percepción de tu cliente es la de un trato más ágil y personalizado.
Mejora en la toma de decisiones
Las herramientas que utilizas en la transformación digital de tu pyme están enfocadas a exprimir la información. Si sabes utilizar todo ese potencial y empleas la herramienta adecuada para cada propósito tus decisiones comenzarán a tomarse sobre una base de certeza.
Mejora en la productividad
Las herramientas digitales tienen una especial aplicación en todos aquellos procesos que inciden directamente en la productividad. La evaluación y optimización de recursos permite conseguir que todo esté en su lugar preciso cuando se necesita.
Mejora de la capacidad de reacción
Todos los procesos se agilizan y la información te llega de inmediato proporcionándote análisis que te permiten adaptarte de inmediato a las circunstancias que marca la demanda. Si el color que se está vendiendo más es el rojo ¿deberías seguir produciendo todos los colores en igual cantidad?
Ventajas del control horario de empleados en el proceso digital
El control laboral supone la correcta gestión de uno de los recursos más importantes de la empresa, los recursos humanos. De su optimización depende, en gran medida, la productividad
Estos recursos humanos tienen que estar disponibles y ser administrados correctamente. Para ello se hace necesario el control presencial que no solo nos sirve para saber quién está en su puesto de trabajo, sino para hacer previsiones y detectar dónde es habitual sufrir bajas, por ejemplo.
Análisis de recursos laborales mediante el registro de horas
Es frecuente que tendamos a pensar el registro de horas como una medida de control frente al fraude laboral. Lo cierto es que un sistema de control horario de empleados mediante una simple app para fichar nos va a portar una información de alto valor.
El absentismo laboral, entendido como la ausencia del puesto de trabajo en el horario establecido,no viene solo derivado de un fraude laboral. En muchos casos, la ausencia de un trabajador está justificada por una enfermedad o una lesión. Incluso es frecuente que en determinadas actividades se produzcan lesiones o enfermedades recurrentes.
Un índice de ausencias más elevado del normal en una determinada sección de la empresa o un desempeño concreto puede indicarte que no se están aplicando las medidas de seguridad y protección especificadas.
En otras ocasiones el registro de horas te servirá para saber, a través de un histórico, por qué una punta de producción estacional no se pudo satisfacer en años anteriores y qué recursos humanos es necesario habilitar para evitarlo.
Para el trabajador supone, así mismo, un elemento de seguridad y transparencia que le garantiza un cómputo efectivo y objetivo de sus horas y horarios.
Qué te aporta una sencilla app para fichar
Cada tipo de empresa requiere unas herramientas e infraestructuras específicas. Cuando hablamos de una pyme es importante contar con una herramienta asequible y que se ajuste a sus necesidades y posibilidades.
Un sistemaonline en la nube pone la más alta tecnología al alcance de cualquier organización sin prescindir de todo el potencial de análisis e información que te procuran los sistemas más sofisticados.
Disponer de la herramienta adecuada es imprescindible para obtener siempre el mejor resultado. Cuando se trata de gestionar los recursos humanos, un sistema para fichar en el trabajo te proporciona toda la información que necesitas sobre el control horario de los empleados procurando, además, un óptimo reparto de descansos.
