Fichar en el trabajo, una obligación para empresas y trabajadores

Una de las últimas medidas del gobierno de Pedro Sánchez ha sido la de la obligatoriedad de fichar a la entrada y salida del trabajo. Desde el próximo 12 de mayo de 2019 las empresas deberán poner al servicio de sus trabajadores un sistema que permita señalar su hora de entrada y la de salida y así tener un control horario de los empleados. Un gasto que para muchas de ellas supone un desembolso para el que no están preparadas. Pero con la aplicación Fichar en el trabajo será mucho más fácil: solo es necesario un dispositivo móvil y una conexión a Internet activa, y se obtendrán todas las acciones que esta nueva normativa demanda.

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¡Hoy no es el cumpleaños de Internet!

Aunque hasta Google lo diga, hoy no es el aniversario de Internet, sino del World Wide Web (WWW). Pensaremos que ha sido un error en la traducción del Inglés a Español, pero hoy felicitamos el nacimiento del que sería una revolución en las tecnologías de información del momento la Web.


Hace 20 años que Sir Tim Berners-Lee escribió su propuesta “Information Management: A Proposal” desde la Comisión Europea para la Investigación Nuclear (CERN), la red informática mundial para el intercambio de información entre ordenadores. Lo que se creó hace hoy 30 años para principalmente el intercambio de información entre científicos ha supuesto que tres décadas después interconecte a más de la mitad de la población mundial en lo que hoy en día conocemos como Internet, y en España a aproximadamente el 71% de los ciudadanos.

¿Qué piensa Tim Berners-Lee 30 años después?

Su creador ha hecho una reflexión por por este día tan significativo declarando la importancia de hacer que la web tenga un alcance global para todo el mundo ya que cada vez hay una brecha más grande entre la población conectada y aquellos que no lo están.

Así, Berners-Lee ha identificado tres focos de infección que afecta a su invento:

  1. Los intentos maliciosos y deliberados, entre los que destaca la piratería, los ataques patrocinados por estados, las conductas delictivas y el acoso en línea.
  2. Los sistemas que crean incentivos perversos y sacrifican los intereses de los usuarios como el “clickbait” y la publicidad falsa.
  3. Los diseños benevolentes que, de manera involuntaria, generan consecuencias negativas, entre las que el científico ha hecho referencia a la calidad atroz y polarizada del discurso online actual.

Por esta problemática, desde la Web Foundation se persigue el objetivo de tener una Open Web como derecho fundamental y aseguran que tanto a los gobiernos como a las empresas y ciudadanos tienen la obligación de proteger la Web de la forma que puedan.

Si queréis saber como ayudar a promover una Web abierta, libre y accesible para todos os invito a seguir este enlace.

Y sobretodo publicar contenido con los hashtags #ForTheWeb #Web30 en vuestras redes sociales y mencionándonos en Twitter con @EnFichar y @webfoundation.

La ley del control de horas ya está aquí, ¿ahora qué?

El Consejo de Ministros del pasado viernes 8 día de la mujer, ha aprobado un Real Decreto que modifica el Estatuto de los Trabajadores en lo referente al control horario de los empleados. Esto significa que las empresas y autónomos tienen 2 meses para adaptarse a esta nueva situación y prepararse para registrar las jornadas laborales de sus trabajadores, fichando al inicio y al fin de la misma, independientemente del tipo de jornada, la flexibilidad de entrada o el teletrabajo.

Si eres empresario o autónomo y estás pensando ahora qué puedo hacer, desde el blog de fichareneltrabajo.com te informamos de las implementaciones más significativas a los que te vas a enfrentar antes de mayo.

  1. Las compañías deberán almacenar los registros 4 años.
  2. Los datos deben estar a disposición de los trabajadores, los sindicatos y de la Inspección de Trabajo y de la Seguridad Social.
  3. Se modifica el texto de la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LSOS) para incluir como sanción grave el incumplimiento de esta nueva normativa.

La cuantía económica derivada de una sanción de esta ley será de 625 a 6.250€ si, por ejemplo, se detectan irregularidades en los horarios pactados o la realización de horas extras sin computar.

Con esta medida se pretende cortar con el exceso de horas extra y la precariedad laboral, ¿Crees que esta reforma mejorará la calidad de los trabajadores?

¿Por qué deberemos realizar un control de horas?

Según el gobierno de Pedro Sánchez, esta reforma laboral va orientada a desplazar la actual promovida por el Partido Popular. La ley debe permitir más control sobre el fraude en las horas complementarias realizadas por los trabajadores.

Según el gobierno, tener un control de horas de trabajo es importante para los derechos de los trabajadores. Si se mantiene un control más riguroso lo que pretende es beneficiar la creación de nuevos puestos de trabajo y incrementar el poder adquisitivo de los trabajadores. Actualmente en España es de dominio público el dato de que la mitad de las horas extra trabajadas no se pagan ni se recompensan de ningún modo.

Si hablamos de datos, vemos que esta situación afecta a más de 700.000 trabajadores de los 16 millones que tenemos activos. Al ser un hábito tan común el efecto sobre el poder adquisitivo es sustancial.

Programa para controlar las horas trabajadas

Una solución fácil para los pequeños empresarios puede ser el uso de las nuevas tecnologías. Hay infinidad de soluciones específicas para controlar las horas trabajadas en nuestras empresas. Sin ir más lejos https://fichareneltrabajo.com nace de esta necesidad.

El único objetivo de nuestro sistema es hacer que el cumplimiento de esta ley sea lo menos problemática posible para nuestros clientes.Un factor importante a tener en cuenta de nuestro servicio es el económico. Nos debemos a las pequeñas y medianas empresas, es por este motivo que nuestro precio es el más competitivo del mercado.

En fichar en el trabajo somos conscientes de que el pequeño empresario no necesita infinidad de funcionalidades que en definitiva núnca va a usar. Por este motivo nosotros nos enfocamos a resolver lo que la normativa indica que debe ser resuelto y es por ello que actualmente somos la mejor alternativa a otras aplicaciones más tediosas y costosas.

Programa para fichar en el trabajo gratis

Debemos tener presente que si lo que buscamos es un programa para fichar en el trabajo gratis, estamos corriendo un un riesgo innecesario que nos puede salir muy caro. Los servicios gratuitos no garantizan los datos y la normativa exige que dichos datos sean salvaguardados por sus responsables durante 4 años.

Como comentábamos anteriormente nos exponemos a sanciones con unas cuantías que en muchos casos pueden afectar al dia a dia de nuestro negocio. Tenemos que tener muy claro que si recibimos una inspección de trabajo debemos tener a buen recaudo los informes que nos van a solicitar

Fichar en todos los trabajos a partir de mayo.

Magdalena Valerio, informaba el 08/03/2019 de la entrada en vigor de la nueva ley. El objetivo era derrogar la ley actual aprobada en su momento por el Partido Popular. No obstante ha decidido seguir adelante con un decreto ley que obliga a toda empresa a implementar un control horario y para ello tendrán tiempo hasta mayo del presente año.
Toda esta nueva normativa que obliga a los trabajadores a fichar al entrar y al salir del trabajo queda implementada en el Estatuto de los Trabajores.

Beneficios de la digitalización en las pymes

Fichar en el trabajo es uno de los primeros procesos empresariales susceptibles de ser digitalizados. El control laboral supone un elemento de racionalización de la empresa y es fundamental para la optimización de su productividad. Al mismo tiempo, se constituye como un elemento de seguridad necesario tanto para la empresa como para el trabajador.

Por otro lado, cada vez somos más conscientes de la capacidad que tienen los procesos de digitalización de hacernos más competitivos aportando información imprescindible para la toma de decisiones.

Cinco beneficios directos de la digitalización de las pymes

La transformación digital te reporta importantes beneficios directos que se traducen en rentabilidad. Se calcula que el incremento en las pymes puede establecerse en torno al 65%.

Por un lado, te permite optimizar los recursos, aumentando la productividad y, por otro lado, incide directamente en el control de costes.

Pero también, sus efectos se dejan ver en otros muchos aspectos de la empresa que inciden en la competitividad y que, a medio y largo plazo, te harán multiplicar estos beneficios. 

Mejora de los resultados financieros

La rentabilidad aumenta de una forma casi inmediata. Incluso para las empresas que no han alcanzado una transformación digital avanzada. Aquellas que han introducido solo aspectos parciales han incrementado sus tiempos de puesta de producto en el mercado en más del 21% y han experimentado aumentos en sus ingresos de hasta el 39%.

Mejora de la experiencia del cliente

El cliente te tiene ahora a su disposición en el medio digital las 24 horas del día y 7 días a la semana. Los chatbots se encargan de solucionar una asistencia y ayuda inminente de forma automática y la percepción de tu cliente es la de un trato más ágil y personalizado.

Mejora en la toma de decisiones

Las herramientas que utilizas en la transformación digital de tu pyme están enfocadas a exprimir la información. Si sabes utilizar todo ese potencial y empleas la herramienta adecuada para cada propósito tus decisiones comenzarán a tomarse sobre una base de certeza.

Mejora en la productividad

Las herramientas digitales tienen una especial aplicación en todos aquellos procesos que inciden directamente en la productividad. La evaluación y optimización de recursos permite conseguir que todo esté en su lugar preciso cuando se necesita.

Mejora de la capacidad de reacción

Todos los procesos se agilizan y la información te llega de inmediato proporcionándote análisis que te permiten adaptarte de inmediato a las circunstancias que marca la demanda. Si el color que se está vendiendo más es el rojo ¿deberías seguir produciendo todos los colores en igual cantidad?

Ventajas del control horario de empleados en el proceso digital

El control laboral supone la correcta gestión de uno de los recursos más importantes de la empresa, los recursos humanos. De su optimización depende, en gran medida, la productividad 

Estos recursos humanos tienen que estar disponibles y ser administrados correctamente. Para ello se hace necesario el control presencial que no solo nos sirve para saber quién está en su puesto de trabajo, sino para hacer previsiones y detectar dó​nde es habitual sufrir bajas, por ejemplo.

Análisis de recursos laborales mediante el registro de horas

Es frecuente que tendamos a pensar el registro de horas como una medida de control frente al fraude laboral. Lo cierto es que un sistema de control horario de empleados mediante una simple app para fichar nos va a portar una información de alto valor.

El absentismo laboral, entendido como la ausencia del puesto de trabajo en el horario establecido,no viene solo derivado de un fraude laboral. En muchos casos, la ausencia de un trabajador está justificada por una enfermedad o una lesión. Incluso es frecuente que en determinadas actividades se produzcan lesiones o enfermedades recurrentes.

Un índice de ausencias más elevado del normal en una determinada sección de la empresa o un desempeño concreto puede indicarte que no se están aplicando las medidas de seguridad y protección especificadas.

En otras ocasiones el registro de horas te servirá para saber, a través de un histórico, por qué una punta de producción estacional no se pudo satisfacer en años anteriores y qué recursos humanos es necesario habilitar para evitarlo.

Para el trabajador supone, así mismo, un elemento de seguridad y transparencia que le garantiza un cómputo efectivo y objetivo de sus horas y horarios.

Qué te aporta una sencilla app para fichar

Cada tipo de empresa requiere unas herramientas e infraestructuras específicas. Cuando hablamos de una pyme es importante contar con una herramienta asequible y que se ajuste a sus necesidades y posibilidades.

Un sistemaonline en la nube pone la más alta tecnología al alcance de cualquier organización sin prescindir de todo el potencial de análisis e información que te procuran los sistemas más sofisticados.

Disponer de la herramienta adecuada es imprescindible para obtener siempre el mejor resultado. Cuando se trata de gestionar los recursos humanos, un sistema para fichar en el trabajo te proporciona toda la información que necesitas sobre el control horario de los empleados procurando, además, un óptimo reparto de descansos. 

Nueva reforma laboral

¿Cómo afecta la nueva reforma laboral a las nuevas empresas?

En el ámbito laboral se han ido incorporando modificaciones en la normativa de manera constante, para lograr mejoras para los trabajadores y las empresas. La última reforma que se ha propuesto en este ámbito en este último trimestre del año 2018 afecta al horario laboral de los trabajadores.

La reforma que propone el gobierno implica la modificación de los artículos 4, 12, 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores. De estas modificaciones la más controvertida y que más comentarios está suscitando es, precisamente, la relativa a la obligación de fichar entrada y salida del trabajo.

Aunque muchas empresas tienen establecido un sistema para fichar en el trabajo, no todas implementan esta medida. De hecho, muchas empresas no cuentan con un registro de horas de entrada y salida de sus trabajadores. La reforma propuesta exige que todas las empresas deban llevar un estricto registro de las horas de entrada y salida del trabajador. 

Consecuencias de la reforma 

Como consecuencia de esta reforma propuesta los trabajadores tendrán derecho a conocer la duración y la distribución de su jornada laboral, así como su horario de trabajo. Será un derecho que pueden ejercer en cada momento que puede ejercitarse siempre en caso de litigio o dudas.

Esta medida introducida por la reforma laboral supone una mejora para el trabajador que podrá tener una constancia de sus horas de trabajo y podrá también demostrar si ha echado horas de más para que esas horas le sean reconocidas. No obstante, fichar en el trabajo siempre será algo que beneficia a los trabajadores.

En el caso de la empresa esta medida no es tan bien recibida porque tendrán que demostrar los horarios de los trabajadores y pagar por las cotizaciones correspondientes a esas horas, así como pagar (según la modalidad acordada) por las horas extraordinarias de los trabajadores de acuerdo con los informes de registro horario que mensualmente deberán enviar al trabajador y al representante de los trabajadores.

Esta reforma laboral afectará especialmente a las pequeñas empresas que no cuentan actualmente con ningún sistema para el registro de entrada y salida de los trabajadores. Por un lado, este sistema de registro les puede suponer un coste añadido y, además, se verán obligadas a abonar horas extraordinarias al trabajador o afrontar sanciones si no cumplen con estos requisitos. 

En el caso de las grandes empresas esta reforma puede suponer sanciones millonarias debido a su volumen de actividad y trabajadores, aunque es habitual que sean empresas que ya tengan implementados estos sistemas de fichar en el trabajo

Sin duda, esta reforma laboral no deja indiferente ni a trabajadores ni a empresas y puede suponer un cambio importante en la organización actual del trabajo si finalmente sale adelante.