¿Qué app para fichar debo elegir para mi empresa?

Tras el anuncio del Ministerio de Trabajo de la obligatoriedad de llevar un control de las horas que los empleados pasan en el trabajo, los responsables de las empresas se han puesto a buscar una solución que les permita cumplir con la normativa vigente. ¿Es este tu caso? El 12 de mayo es la fecha que se ha marcado el Gobierno para que todo esté preparado y que los trabajadores señalen el inicio y el final de su jornada laboral. Si aún no has buscado la mejor solución, este es el momento, porque si no la instalas podrás enfrentarte a sanciones. La primera decisión a tomar es si instalar una máquina o utilizar una app para fichar, como Fichar en ​el Trabajo. Tranquilo, porque después de leer este post tendrás un montón de información para elegir lo que más te conviene según tus intereses, los de tus trabajadores y las necesidades de tu empresa.Read More

Herramientas de fichaje para el control horario

El control horario en las empresas es una de las principales obligaciones del departamento de recursos humanos. Si ejerces un empleo, seguro que te has tenido que enfrentar a la obligación de fichar en el trabajo para controlar que realizas las horas correspondientes. La evolución tecnológica y la digitalización ha llevado anumerosas modificaciones en el sistema de control horario.

Evolución del control horario

Los primeros sistemas de control estaban basados en sistemas de relojes mecánicos y una ficha de cartón donde se grababa la fecha y la hora tanto a la hora de entrar como de salir. Cuando llegaban los trabajadores, cogían su ficha y la grababan en el reloj. Cuando volvían a sus casas repetían exactamente la misma operación. En las compañías, podías ejercer de controlador de las horas trabajadas. De forma periódica, este responsable recogía los cartones y hacía un estudio de cada uno de los empleados. Así, se sabía aquellas personas que habían salido antes de su hora, o habían acumulado algunos retrasos. No obstante, en el caso de empresas grandes, este papel podía llegar a ser realmente pesado.

Pese a que todavía puedes encontrar modelos vintage de estos relojes, la llegada de los dispositivos electrónicos cambió radicalmente los métodos utilizados. El objetivo era automatizar un proceso que permitía reducir costes a la compañía y acelerar la toma de decisiones. ¿Te imaginas lo que podía llegar a ser para una sola persona controlar los horarios de trabajo de una planta de producción que contara con miles de empleados?

Tras el reloj, vino una máquina que requería la introducción de un código durante la entrada y la salida. Posteriormente, llegó la tarjeta que había que pasar por un lector. Sin embargo, tanto un método como otro tenía un problema claro: tanto tú como cualquiera de tus compañeros podía fichar por otro y, por tanto, el control que se realizaba no era el más exhaustivo ni el más realista.

Digitalización de la plantilla y el horario

Por ello, para solucionar este contratiempo y proseguir en la digitalización de las formas de fichar en el trabajo se empezaron a utilizar los reconocimientos tanto a nivel dactilar, como incluso facial. Mayoritariamente, tanto en la entrada como en la salida, la huella dactilar queda grabada y sirve para que un programa informático haga el recuento de las horas que hace cada uno de los miembros de la plantilla.

No obstante, si quieres dar un paso más en facilitar las cosas a tus trabajadores y adaptarte a la nueva reforma laboral, en Fichareneltrabajo.com te damos la solución. Ideado para las pequeñas y medianas empresas que quieran minimizar los costes en este proceso, trata de un sistema que puede utilizar cualquiera, solo dándose de alta en la plataforma. A partir de entonces, se crea un código que cada uno de los trabajadores tendrá de forma personal e intransferible. Se utiliza con cualquier dispositivo móvil o tablet, registrando tanto las horas de entrada como de salida.

Una vez los trabajadores están dados de alta, basta con descargar la aplicación y empezar a utilizarla para el control horario. Además, está en su fase piloto por lo que puedes beneficiarte de excelentes condiciones.

Puede obtener mas información acerca de como funciona ‘Aqui’

¡Comprueba sus ventajas!

Cumple con la nueva reforma laboral gracias a fichareneltrabajo.com

El Gobierno de España está intentando llevar a cabo una reforma laboral en la que exigirá que el control de la jornada laboral dentro de las empresas sea obligatorio. Magdalena Valerio, Ministra de Trabajo, quiere implantar un sistema por el cual sea posible saber cuándo un profesional se encuentra en su puesto de trabajo. Esto quiere decir que los empleados tendrán que fichar en el trabajo cada vez que entren y salgan del mismo.

Una iniciativa que tendrá numerosos beneficiosos tanto para las organizaciones como para los trabajadores. Para la compañía supondrá un mayor control horario de los empleados, permitiendo saber si cumplen con las horas exigidas en su contrato laboral. Para los trabajadores significará tener un registro exacto de las horas extra que realizan cada mes.

Control de personal a través de fichareneltrabajo.com

La mejor manera de adaptarse a esta nueva reforma laboral que quiere ser implantada en nuestro país es usar herramientas tan útiles como la ofrecida por fichareneltrabajo.com. Se trata de un panel administrativo realmente intuitivo que permite llevar un control exhaustivo de las entradas y salidas de los miembros del personal de tu empresa. A través de este panel de control exclusivo podrás tener el control de las horas realizadas por cada trabajador.

¿Cómo funciona exactamente este práctico panel?

Su funcionamiento es verdaderamente sencillo, por lo que cualquier empresa puede usarlo, sea cual sea el nivel de conocimientos tecnológicos de la misma. Los trabajadores tampoco tendrán problemas a la hora de usarla, ya que basta con que introduzcan su código de acceso para que sus horas queden registradas. Para empezar a usarla basta con que sigas los siguientes pasos:

1. Dar de alta a tu compañía dentro del sistema

Una vez que hayas dado de alta a tu empresa, contarás con acceso al panel de gerente con el que hacer uso de este innovador sistema.

2. Crea códigos de acceso para cada trabajador

Tienes que dar un código de acceso personal e intransferible a cada uno de tus empleados. De esta forma, serán capaces de empezar a usar el sistema y dejar registradas sus horas de entrada y de salida.

3. Coloca el dispositivo para acceder al panel

Es necesario que cuentes con un dispositivo móvil dentro de la empresa a través del cual registren sus horas a través de esta especie de reloj para fichar. Es la manera de saber que se encuentran en su lugar de trabajo.

4. Instala la aplicación de Fichar en el Trabajo

Es tan fácil como descargarla del mercado de aplicaciones del dispositivo que se va a usar. Para empezar a usarla, será necesario que accedas con el código de gerente.

Aún es un proyecto que se encuentra en fase piloto, por lo que cuenta con una oferta muy interesante y es la posibilidad de usar la plataforma de forma totalmente gratuita. Únicamente hay que rellenar el formulario disponible en el área de contacto para empezar a disfrutar de esta maravillosa promoción. Es el programa perfecto para adaptarse a la reforma laboral de manera económica (solo 5 eur/mes + 1 eur/mes por trabajador).

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