Como empresario seguramente te interesa la nueva normativa de control de horario laboral. Pero te tenemos una buena noticia: ya puedes fichar por geolocalización a tus empleados.
Puede que hasta ahora el control horario de tu personal ni siquiera fuese muy estricto. Ahora te asalta la incertidumbre sobre cómo hacer las cosas bien y adaptarte a la normativa. Siempre está presente el miedo a que tu negocio sea sancionado.
Y quizá ya hayas oído hablar de varios métodos de control horario como son las tarjetas magnéticas, los portales de empleados o los sistemas de huella dactilar. Ahora con el fichaje por localización geográfica las cosas son muy sencillas. ¡Te explicamos!
Así es fichar con gelocalizacion
Si hasta ahora pensabas que el control de horarios requería sistemas muy caros o complicados de manejar, es que nadie te había explicado el fichaje por geolocalizacion.
Lo primero a destacar de este sistema es que es sencillo de utilizar para tus empleados. ¡Tan solo necesitan su teléfono móvil! Ellos mismos podrán registrar sus entradas y salidas mediante el smartphone.
Como podrás imaginarte, esto te quita de encima muchísimas complicaciones y hace que ahorres tiempo y dinero.
Este servicio normalmente lo provee una empresa especializada en control de horarios. El proveedor del servicio dará de alta a tu empresa en una plataforma online, desde la cual tendrás acceso a un panel de control en el que podrás introducir los correos electrónicos de todos tus empleados.
Hasta aquí estará hecha tu parte. ¡Fácil! A partir de ahora a ellos les llegará un correo electrónico con una invitación que deberán aceptar para unirse a la plataforma.
Un sistema de geolocalización para fichar cómodamente desde una aplicación móvil
Una vez aceptada la invitación, los trabajadores tan solo tendrán que descargar una app móvil para fichar las horas desde cualquier lugar en el que se encuentren.
La empresa también puede permitirles hacerlo desde la página web de la plataforma. O bien, crear un punto de fichaje colectivo en el mismo lugar de trabajo. Por ejemplo, ubicar un ordenador o tableta de uso común destinado al control horario.
En caso de que te decantes por esta opción, no debes preocuparte de que todos fichen en el mismo dispositivo, pues cada uno tendrá su propio código PIN de acceso.
Este sencillo sistema proporciona muchas ventajas tanto para ti como empresario como para tus trabajadores.
Ventajas del fichaje por geolocalizacion
El primer beneficio destacable de fichar por ubicación geográfica es el evidente ahorro en costes que supone para tu negocio.
Siendo claros, darse de alta en una de estas plataformas es barato. Mucho más que la instalación de cualquier otro sistema como el de tarjetas magnéticas o huella dactilar.
Además, no requiere ningún tipo de mantenimiento. Y tener a un encargado para controlar las horas del resto de empleados tampoco te resultará muy rentable, pues podría estar dedicando todo ese tiempo a otras tareas más importantes.
El fichaje de localización geográfica simplifica el proceso de control horario. Es un plus para que los empleados estén contentos con la empresa, ya que el proceso es muy cómodo y simple. El registro de las entradas y salidas lo pueden realizar ellos mismos a través de la aplicación o página web.
Garantiza un control horario mucho más fiable. Algunas aplicaciones para fichaje de geolocalizacion te muestran la ubicación de tus empleados en tiempo real mediante coordenadas GPS. La localización se activa una vez que el empleado ha anotado su entrada. Eso sí, por ley tus empleados deben estar informados de esta función y deben darte su consentimiento antes, así como aceptar los permisos requeridos en la app móvil.
Es un sistema que no da lugar a errores. Las plataformas de control horario por localización geográfica te permiten ver el estado de cada uno de tus empleados en tiempo real. De una forma muy sencilla e intuitiva, tendrás acceso al total de horas que llevan trabajadas y podrás ver el todo el registro.
Sumado al punto anterior, es la mejor opción para cumplir con la ley del control de horario. Las plataformas de gelocalizacion para fichar te permiten descargar informes y resúmenes mensuales de cada empleado. Ante una inspección, podrás estar tranquilo de tener un registro archivado completo de todas las horas trabajadas.
El fichaje con geolocalizacion es perfecto para empleados a distancia
Consideramos que esta ventaja merecía su propio apartado.
Hoy en día no todos los empleados están trabajando en la oficina. Muchas empresas requieren los servicios de empleados a distancia que, en ocasiones, son autónomos, pero también se puede dar el caso de que la empresa los tenga contratados como cualquier empleado asalariado.
Si los empleados a distancia están en nómina, es de obligado cumplimiento que fichen su jornada laboral. ¿Cómo pueden hacerlo los empleados que trabajan de forma remota?
La aplicación móvil de fichaje con geolocalizacion es ideal para ese tipo de casos. No importa desde qué parte del mundo esté trabajando el empleado, tu empresa podrá llevar un control perfecto del inicio y la duración de su jornada.
Y no solo para empleados a distancia. La app de ubicación geográfica es también de gran ayuda para llevar el control de horas de los empleados que trabajan fuera de las instalaciones. Es el caso de agentes comerciales, chóferes, repartidores, técnicos de instalaciones y mantenimiento, etc. también podrán fichar su jornada laboral desde cualquier parte.
¿Qué plataforma de fichaje por geolocalizacion elegir?
Tómate tu tiempo para elegir un buen proveedor. Ten en cuenta que su plataforma y aplicación deben acogerse al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Estas plataformas recopilan datos personales de los empleados, por lo que debe ofrecer mucha seguridad en ese aspecto para cumplir con la normativa del reglamento.
El proveedor debe garantizar que toda la información de los empleados viaje encriptada cuando utilizan las aplicaciones y plataformas. Esto es fundamental para que la información de los empleados no sea hackeada o robada.
Un buen proveedor debe acogerse tanto a la ley de registro horario como al RGPD.
¿Está recomendado el fichaje de geolocalizacion para pymes y autónomos?
Definitivamente sí. Fichar por geolocalizacion es un sistema sencillo que no requiere realizar ninguna instalación en la empresa. Es útil, de fácil uso y barato. Lo recomendamos al 100 % para pymes y autónomos.