¿Qué app para fichar debo elegir para mi empresa?

Tras el anuncio del Ministerio de Trabajo de la obligatoriedad de llevar un control de las horas que los empleados pasan en el trabajo, los responsables de las empresas se han puesto a buscar una solución que les permita cumplir con la normativa vigente. ¿Es este tu caso? El 12 de mayo es la fecha que se ha marcado el Gobierno para que todo esté preparado y que los trabajadores señalen el inicio y el final de su jornada laboral. Si aún no has buscado la mejor solución, este es el momento, porque si no la instalas podrás enfrentarte a sanciones. La primera decisión a tomar es si instalar una máquina o utilizar una app para fichar, como Fichar en ​el Trabajo. Tranquilo, porque después de leer este post tendrás un montón de información para elegir lo que más te conviene según tus intereses, los de tus trabajadores y las necesidades de tu empresa.

Los cambios de la reforma laboral propuesta por el Gobierno de Pedro Sánchez

Pese a haber estado apenas unos meses en el poder, el Ministerio de Trabajo liderado por Magdalena Valerio ha realizado algunas modificaciones que podrían entenderse como una pequeña reforma laboral. Los artículos del Estatuto de los Trabajadores 4, 12, 34 y 35 se han modificado para que estén más acordes a las peticiones y necesidades planteadas por los sindicatos y otros agentes sociales. Las reformas también tocan otra ley, la de Infracciones y Sanciones en el Orden Social. Vamos a ver cuáles son esos puntos modificados:

– Es obligatorio fichar. Los trabajadores, independientemente del tipo de empresa, el tamaño o el contrato, deberán señalar el inicio y el final de su jornada. Esto deberá archivarse y ser firmado por ambas partes, presentándolo ante la autoridad pertinente en caso de que les sea requerido.

– El método elegido para llevar el control de la jornada de cada empleado será fijado por el convenio colectivo.

– Cada trabajador tiene derecho a conocer el número de horas que serán liquidadas cada mes. Además, los representantes de los sindicatos podrán consultar los datos y la información de manera pormenorizada en ese sentido de todos los empleados de la empresa.

– Respecto a las horas extraordinarias, los responsables de las empresas tienen la obligación de presentárselas cada mes al comité de Empresa (representantes de los trabajadores). De esta manera, se podrá tener en cuenta el gasto que supone para la compañía este concepto y que realmente se está invirtiendo ese dinero.

Esta regulación del control horario laboral ya se encontraba en dos partes en el Estatuto de los Trabajadores. La primera, en el artículo 12.4 c) donde se indica que los trabajadores a tiempo parcial deberán registrarla día a día y la empresa deberá totalizarla cada mes. El trabajador recibirá una copia de ese informe de las horas dedicadas en el mes junto con el recibo de salarios. Las horas ordinarias y las complementarias (con ese tipo de contrato no se pueden realizar horas extraordinarias) deberán están indicadas de manera diferenciada.

La segunda vez es en el artículo 35.5 donde se habla de las horas extraordinarias. Según el texto, esas extras deben quedar registradas cada día y se totalizarán al abono de las retribuciones. El trabajador deberá recibir una copia de esos datos junto al recibo de salarios.

Este último punto es por el que los agentes sociales pidieron al Ministerio de Trabajo esa reforma del Estatuto. Y es que no quedaba claro cómo se debería hacer el registro de las horas extraordinarias y, por tanto, a su entender, los empleados quedaban a merced de las intenciones de los responsables de la empresa.

Objetivos propuestos con este nuevo entorno

El Gobierno, los sindicatos y el resto de agentes sociales defensores de la obligatoriedad de fichar en el trabajo señalan unos cuantos beneficios que obtendrán las compañías gracias al control horario de las jornadas de los empleados:

– Una mayor productividad. Gracias al conocimiento de las horas que los empleados dedican a su trabajo se podrá analizar la fuerza laboral de la empresa y crear estrategias personalizadas para cumplir con los objetivos que la empresa se ha propuesto. Básicamente, así se sabrá si para un proyecto en concreto hace falta contratar o no a más empleados.

– Conocer cuántos empleados están en cada momento en cada departamento, algo sumamente ventajoso para las empresas cuando tienen una alta rotación de trabajadores por trabajar en proyectos temporales.

– Los datos se miden e interpretan de manera más rápida y sencilla, lo que beneficia los procesos de toma de decisiones.

Reducción del absentismo laboral de los trabajadores que se escaquean porque saben que ningún responsable estará en las instalaciones de la empresa, así como los retrasos.

– La automatización de procesos evitará que los departamentos de administración deban dedicar parte de su jornada al control a la hora de realizar las nóminas. Así podrán dedicarse a otros quehaceres más productivos.

Además, el control de fichajes también se presume que será beneficioso para los trabajadores en varios puntos:

– Se controlan los costes laborales sin tener que reducir salarios, ya que se tendrán los datos obtenidos en previsión.

– Las horas extra, la excesividad de las mismas y los permisos de los que disfruta cada trabajador son controlados de manera automatizada. Así, todos los trabajadores sabrán las horas que han realizado de más y podrán estimar cuánto cobrarán por ellas.

– Los trabajadores se sienten más seguros, puesto que no tienen un control. También se sentirán valorados por la empresa. Esto se traduce en más motivación y mayor eficacia.

– Saber cuáles son los horarios favoritos de los trabajadores para poder llegar a acuerdos sobre entradas y salidas o incluso el teletrabajo. De esta forma se facilitará la conciliación de la vida familiar y laboral.

App para fichar en el trabajo

Ahora que ya conoces la nueva normativa y todos los beneficios que se supone tendrá para empresas y trabajadores, es el momento de ponerse manos a la obra y elegir la solución o app para fichar en el trabajo que mejor se adapte a tus necesidades.

Empecemos dándote dos alternativas:

– Instalar una máquina para fichar en tus instalaciones, dándoles un código o una tarjeta a tus trabajadores para que puedan realizar el control horario.

– Utilizar una aplicación por la que el control horario pueda hacerse desde el ordenador, tanto del puesto de trabajo como el de casa, una tableta o un móvil.

Nosotros vamos a centrarnos en esta segunda opción, ya que, como verás más adelante, es la más ventajosa para cumplir con la ley a la vez que proteges los intereses de tu empresa y los de los trabajadores.

Fichar en el trabajo, la solución perfecta

En esta ocasión vamos a hablarte de Fichar en el Trabajo, una aplicación móvil que ha sido desarrollado de manera total para adaptarse a los requerimientos de la nueva normativa y que será la perfecta independientemente del sector en el que se mueva tu empresa, del número de trabajadores, del tamaño de la compañía o del presupuesto con el que cuentes.

Nuestra empresa está especializada en esa solución, sin tener otras líneas de negocio que nos puedan despistar del objetivo final. Contamos con una amplia experiencia en este campo y podemos utilizar todos nuestros recursos y la fuerza de trabajo para adaptarnos a lo que realmente necesitas y que así el servicio sea perfecto.

Llevamos un tiempo en el sector, por lo que hemos ido aprendiendo a la vez que nuestros clientes, de sus experiencias y resolviendo problemas que podrían llegar a presentarse en tu caso. Las necesidades que se nos han planteado serán las mismas que las tuyas, así que daremos una respuesta rápida y eficiente a las que tengas en este preciso momento.

Para cumplir con la ley que pronto entrará en vigor y de la que te hablamos antes solo necesitarás un dispositivo móvil. Olvídate de hacer obras en tu empresa, instalar máquinas para fichar o tener que estar pendiente del mantenimiento y de las reparaciones en caso de que se estropee. Con un ordenador, un smartphone o una tablet y una conexión a Internet, todo estará solucionado. Si lo deseas, podemos aconsejarte sobre cuál es una buena opción para tenerla fijada en las instalaciones. Una tablet con un soporte a la pared que será la solución perfecta en caso de que así lo precises.

Este sistema te ayudará a cumplir con todos los puntos señalados en la normativa. Desde el control horario al registro y archivo de los datos de cada trabajador durante los 4 años siguientes a dicho registro. Además, te facilitamos todas las labores administrativas que tendrás que desarrollar. Los informes para la Inspección de Trabajo serán adecuados, según lo señalado por el Gobierno, y se realizarán de manera automatizada, sin que tú o alguno de tus empleados tengáis que perder el tiempo en hacerlos, pudiendo dedicarlo a las labores realmente productivas.

Por último, tú y tus empleados obtendréis los beneficios que te hemos contado en el punto anterior. Por un lado, tu empresa conocerá de antemano las labores que desarrollan los empleados y cuánto tiempo tardan en cada una de ellas. Así podrás analizar la contratación de más o menos plantilla a la hora de ponerse a trabajar en un nuevo proyecto, optimizar las inversiones en personal o analizar si un puesto es realmente productivo. Verás cómo se reduce el absentismo laboral y los retrasos en las entradas. Tus empleados se sentirán mejor en la empresa y podréis analizar juntos los horarios que más les convienen para facilitar la conciliación entre la vida familiar y laboral.

Cómo funciona Fichar en el Trabajo

La solución de la que te estamos hablando tiene un funcionamiento realmente sencillo para que no pierdas el tiempo en aprender a utilizar aquello que puede, como vas a ver, simplificarse. El control puede hacerse tanto de manera presencial como en remoto, por lo que es la solución perfecta para aquellos que realizan parte de su jornada en teletrabajo o tienen que desplazarse fuera de las instalaciones para acudir a reuniones o a visitas de clientes.

1 – Lo primero es dar de alta la empresa dentro de la aplicación. Solo tendrás que entrar en la web www.fichareneltrabajo.com y en el menú superior, la última pestaña a la derecha, encontrarás la opción de acceder. Cuando estés dentro tendrás acceso al panel de gerente.

2 – El segundo paso es crear a los trabajadores que están en tu empresa, con un código personalizado para cada uno de ellos. Una vez registrado, solo tendrás que darle ese código al interesado y, de manera inmediata, podrá comenzar a registrar su jornada. Además, podrás crear los usuarios en la app para fichar los empleados gratis (ahora te explicamos cómo van los pagos).

3 – La aplicación ha de instalarse en cada dispositivo que vaya a utilizarse. En caso de que prefieras que esté uno fijo, deberás tenerlo a punto (nosotros podemos ayudarte a elegir uno correcto para ello).

4 – Si lo prefieres, puedes descargarte la app de la PlayStore y así podrás llevártela a dónde quieras en tu smartphone o tableta.

¿Cuánto me va a costar?

La buena noticia es que podrás disfrutar de esta app para fichar en el trabajo gratis durante los dos primeros meses de uso (con nuestra promoción de 60 días gratis) y así probar y saber si es la solución que realmente se adapta a tus necesidades. No vamos a cobrarte nada por adelantado, y ni siquiera tendrás que darnos tus datos de pago para poder disfrutar de este tiempo.

Cuando hayan transcurrido los 60 días, también podrás utilizarla sin que suponga un gran gasto para la empresa. El acceso gerente supone 5 euros al mes, sin contratos de permanencia e incluyendo el alta de un trabajador. Cada trabajador extra que quieras señalar en el sistema te supondrá un gasto de 1 euro al mes, que podrás activar o desactivar según las necesidades de cada momento.

Por qué una app para fichar en el trabajo y no un dispositivo físico

Como te habrás dado cuenta, con Fichar en el Trabajo no necesitarás realizar obras ni tampoco invertir dinero en comprar dispositivos especialmente diseñados para esto, puesto que valen los mismos que utilizáis en el día a día de tu empresa. Además, favorece el teletrabajo, la flexibilidad de horarios y, en definitiva, la conciliación de la vida laboral y familiar.

Solicita más información a nuestro departamento comercial y comienza ya a utilizar la app para fichar que mejor se adapta a tus necesidades.

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control de horas

Historia del control de horas y su obligatoriedad actual

La memoria histórica es algo bastante frágil y lo es, a menudo, por desconocimiento. Sin embargo, casi todos los hechos presentes que estamos viviendo con el control de horas tienen sus orígenes en las luchas que se emprendieron en 1856 por la reivindicación de la jornada laboral de 8 horas ante los abusos que introdujo en todos los ámbitos de trabajo la revolución industrial.

A partir del 12 de mayo de 2019 es obligatorio el control de horas de trabajo

Partimos de la más inmediata actualidad en España. A raíz de las controversias mantenidas, incluso por la jurisprudencia, en los últimos años y más concretamente de dos cuestiones prejudiciales planteadas por la Audiencia Nacional en enero del presente año ante el Tribunal de Justicia de la Unión Europea, el Tribunal Supremo se vio obligado a revisar su doctrina en la interpretación del artículo 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores.

Esto ha provocado recientemente que se regule, mediante el Real Decreto 8/2019 de 8 de marzo, en su Capítulo III de medidas de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, la obligatoriedad de puesta en funcionamiento de sistemas de control de horas trabajadas efectivos en todas las empresas.

La lucha por la jornada de 8 horas laborales

El control de horas a empleados es algo que tradicionalmente en España ha sido mal visto en algunos sectores por los propios trabajadores y, en algunos casos, por los empresarios que lo ven innecesario en un ámbito de pequeñas empresas y empresas familiares

En unos años de bonanza económica, con plantillas sobredimensionadas en empresas y organismos públicos, realizar horas extraordinarias parecía algo innecesario para las empresas, que optaban por incrementar las plantillas, y para el trabajador que prefería disfrutar de su tiempo de descanso incluso acogiéndose a medidas de reducción de jornada.

Parecían quedar muy atrás los abusos de la revolución industrial que dieron origen a la lucha por la jornada laboral de 8 horas o los tiempos en que en España imperaba el pluriempleo; la gente sacaba sus vidas adelante con las horas extraordinarias o el trabajador renunciaba a sus vacaciones y jornadas de descanso para, trabajándolas, poder multiplicar sus ingresos y vivir o prosperar.

El regreso a las horas extraordinarias

Los años de crisis económica y recesión vividos han reavivado un debate dormido en torno a los derechos irrenunciables de los trabajadores como son los de las vacaciones; el respeto a los tiempos de descanso diarios y semanales; los límites de la jornada o el cómputo efectivo de las horas trabajadas y de las horas extraordinarias.

El hecho es que las empresas han tenido que ajustar sus plantillas y los trabajadores han vuelto a ver la conveniencia de realizar horas extraordinarias con el fin de incrementar sus ingresos y remontar un momento desfavorable económicamente.

Un control de horas trabajadas efectivo

Las cuestiones que planteó la Audiencia Nacional al TJUE se referían a la Directiva Comunitaria 2003/88 respecto a las garantías de cumplimiento de los límites de la jornada laboral y los descansos. 

Se preguntaba si la doctrina del Tribunal Supremo, interpretando los artículos 34 y 35 del Estatuto de los Trabajadores en el sentido de ser innecesario un control de horas de empleados, permitía garantizar el cumplimiento de la normativa europea.

La sólida argumentación de las cuestiones planteadas por la Audiencia Nacional ha obligado al TS a replantearse su interpretación

Se hace evidente que sin un control de horas trabajadas efectivo es imposible garantizar un cómputo de horas extraordinarias correcto o el cumplimiento de los límites establecidos sobre la jornada laboral y el descanso. 

Así lo recoge el nuevo Real Decreto que obliga a todas las empresas a establecer un registro efectivo de horas trabajadas que debe estar en perfecto funcionamiento a partir del 12 de mayo de este año.

Cómo puedes poner en marcha el mejor sistema de control de horas trabajadas

El tiempo corre

Queda poco tiempo y, por la experiencia pasada, sabemos que este tipo de medidas y nuevas regulaciones suelen ir acompañadas de una campaña de control que impone sanciones ejemplares a aquellas empresas que no cumplan.

Si todavía no has implementado ningún sistema

La forma más fácil rápida y efectiva de contar con un sistema de control de horas de trabajo es la del control en línea mediante nuestra plataforma.

Además, no tendrás que realizar inversiones en costosos mecanismos analógicos o en sistemas digitales. Por solo 1 euro al mes por trabajador contarás con un sistema plenamente efectivo; de máxima seguridad y que en todo momento cumple con los requisitos legales.

Si ya tienes un sistema funcionando

Lo primero que debes hacer es conocer su funcionalidad y los costes que el sistema te supone por cada trabajador. En la mayoría de los casos, entre mantenimiento, procesamiento de datos y registros será difícil que no esté bastante por encima de nuestra oferta.

En segundo lugar, debes asegurarte de que tu sistema cumple todas las especificaciones que marca la ley y que resumidamente son las siguientes:

– Garantizar el registro diario de la jornada: debe poder incluir el horario exacto de inicio y fin de la jornada de trabajo de cada empleado y poder contemplar la posibilidad de flexibilidad horaria.

– Poder documentar el registro de jornada: de acuerdo con las fórmulas, instrumentalización y formatos establecidos en las negociaciones colectivas. Por lo que debe ser flexible y parametrizable.

– Mantener unas condiciones de seguridad que garanticen la fiabilidad: se debe evitar que el registro pueda ser creado con posterioridad y toda posible manipulación de los datos. Estos términos serán comprobados por los Inspectores de Trabajo.

– Que sea posible facilitar una copia impresa del registro segmentada por periodos o en su totalidad a instancias de la Inspección de Trabajo.

– Que sea capaz de emitir a cada trabajador un resumen mensual de la jornada laboral realizada.

Si estás barajando diferentes opciones y presupuestos

No dejes de considerar nuestra propuesta de plataforma y servicios. Sin duda es la mejor solución que puedes encontrar:

– Actualizada en todo momento a los requisitos más exigentes.

 Sin necesidad de infraestructuras físicas.

– Completamente flexible y parametrizable.

– Adaptable a todo tipo de empresas por tamaño, número de trabajadores y circunstancias laborales de los mismos.

– Con una repercusión mínima en el coste por trabajador.

– Con los niveles de seguridad más elevados mediante el uso de tecnología blockchain.

La solución del sistema de control de horas de empleados más eficaz y económica

Usabilidad

Hemos creado un sistema fácil de entender y usar. Intuitivo y práctico, porque la eficacia de un sistema empieza porque sea fácil de implementar y aplicar.

Por ello solo tienes que acceder online a un sencillo panel de administrador como superusuario; dar de alta a los trabajadores con sus condiciones personalizadas de horarios y disponer de un dispositivo móvil desde el que realizar el control presencial.

Si quieres tener un sistema de fichaje en el centro de trabajo te asesoramos sobre cuál es el dispositivo tablet más indicado y cómo debes fijarlo y configurarlo.

Tus trabajadores accederán fácilmente a él y dispondrán de su sistema de identificación único.

Seguridad

Cada transacción de información es certificada mediante tecnología blockchain, la misma que se utiliza para la minería de datos y garantiza el valor de las criptomonedas. Esta tecnología hace que ni un solo dato pueda ser manipulado o rectificado.

La garantía de correspondencia de los datos con la realidad del día a día es absoluta y esto es algo que no requiere de verificación por parte de los Inspectores de Trabajo que conocen la fiabilidad plena del sistema.

A diferencia de los sistemas biométricos, como la huella digital, la tecnología de identificación personal que utilizamos con blockchain no presenta ningún tipo de especialidad en cuanto al cumplimiento con la Ley de Protección de Datos.

Registro e informes

Nuestros registros son imprimibles con múltiples opciones de segmentación y absolutamente parametrizables.

Del mismo modo, cada trabajador recibe un informe mensual sobre sus horas trabajadas.

La especialización en esta actividad nos permite estar siempre actualizados y cumplir rigurosamente con la normativa.

Emisión de hojas de trabajo para la firma

Mensualmente, sin que el administrador tenga que intervenir, se le envía un correo con un fichero comprimido en zip con todas las hojas de trabajo de los trabajadores.

La ley exige que las horas de trabajo estén firmadas por los trabajadores y, de esta forma, se pasan a un soporte físico en papel para ser incorporadas al registro una vez firmadas. En todo momento estarás en el cumplimiento de la normativa.

Economía

Sin más inversión en infraestructuras que la de una tablet, en caso de que quieras centralizar el fichaje, y sin contratos de permanencia.

Tan solo tendrás que abonar 5 euros de alta como administrador y 1 euro por cada alta de trabajador mensualmente.

Qué recibes con nuestro sistema de control de horas trabajadas

Si ya has decidido darte de alta en nuestro sistema has acertado plenamente en tu elección.

Ahora vas a recibir un acceso a nuestra plataforma web desde la cual podrás configurar y administrar fácilmente todo el sistema.

También vas a recibir dos apps para dispositivos móviles tanto en versión Android como iOS. Desde ellas los trabajadores pueden identificarse desde sus propios dispositivos móviles y realizar sus operaciones de entradas y salidas cómodamente o consultar sus datos.

¿Y si quiero que mis trabajadores fichen en el lugar de trabajo?

No tienes de que preocuparte. Muchos de nuestros clientes optan por un sistema centralizado de fichaje que les permita un mayor control presencial.

En estos casos te proponemos un dispositivo tablet con un soporte que integra una cerradura de seguridad y que puedes anclar a cualquier pared de una forma fácil y segura.

Los trabajadores accederán a este punto de control con su clave personal de seguridad y realizarán sus operaciones como las realizarían en cualquier sistema de control presencial digital o analógico.

Mediante este sistema también pueden disponer de la app en sus dispositivos móviles, pero no podrán acceder desde ellas a las utilidades de fichaje, empleándolas solo para consultar sus datos.

Pero además

Las distintas funcionalidades de nuestra plataforma web te van a permitir analizar toda la información y emitir informes que serán de gran ayuda en tu toma de decisiones.

Podrás conocer las cifras de absentismo laboral; en qué meses se incrementa el número de incidencias; cuál es la puntualidad de tus trabajadores o la relación entre sus presencia laboral y su productividad.

Del mismo modo te servirá para optimizar los horarios y ajustar los cuadrantes de horas. Consiguiendo reducir las horas extras necesarias y distribuyendo las cargas de trabajo por cada empleado de una forma más eficaz.

Todo esto con un coste realmente pensado para las PYMES

Un sistema de fichaje convencional puede costar a la empresa o el autónomo con trabajadores a su cargo miles de euros.

Nosotros hemos pensado en estas posibilidades económicas de la realidad de las pequeñas empresas y empresarios y las hemos unido a la obligatoriedad del cumplimiento de unas normativas que, aun siendo necesarias, muchas veces no contemplan esta realidad empresarial.

Mediante nuestra plataforma de control de horas trabajadas ponemos al alcance de todas las empresas la tecnología más avanzada. No se trata de un desarrollo adaptado a las pequeñas empresas para cubrir el expediente legal, sino de una completa solución integral.

Nuestro desarrollo y servicios presentan la fórmula óptima para todo tipo de empresas, cualquiera que sea su envergadura y necesidades. Y lo hace ofreciendo la mejor aplicación a unos precios óptimos.

Esto lo hemos conseguido mediante la especialización en un único área como es el control presencial y el control de horas de trabajo, lo que nos permite alcanzar un gran volumen de clientes satisfechos que encuentran la solución perfecta a sus necesidades.

Un sistema permanentemente online en la nube

La ventaja de contar con el sistema en la nube es que, además de ser accesible en todo momento y desde cualquier punto, no requiere de importantes recursos físicos de almacenamiento.

Se adapta, así mismo, a cualquier modalidad de trabajo, incluyendo el de trabajadores que no desempeñan su labor en un centro específico, visitadores y equipos comerciales, personal de servicio técnico a domicilio e incluso las modernas fórmulas del teletrabajo.

No lo dudes más y ponte en contacto con nosotros si tienes todavía cualquier pregunta sobre el control de horas. En este instante puedes contar ya con tu solución perfecta.

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El control de las horas de trabajo mediante el blockchain

El control de horas de cada trabajador es una de las cuestiones que las empresas necesitan asumir. Deben hacerlo para cumplir con el Real Decreto que ha venido a modificar el Estatuto de los Trabajadores. En él se establece la obligatoriedad de llevar un registro de las jornadas laborales para cada empleado. Hablamos de su correspondiente fichaje al inicio y al final por parte de cada uno.

Hemos desarrollado nuestra aplicación para hacer más sencilla y segura la implantación de un sistema digital que permita esto. Consiste en un panel de administración para el control horario. Con él podrás llevar de manera sencilla y muy intuitiva el registro que por ley se te exige a partir de mayo de 2019. Tu empresa tendrá la posibilidad de registrar las entradas y salidas de cada trabajador.

Qué tiene que ver la tecnología Blockchain con el control de horas de trabajo

La tecnología blockchain vinculada al ámbito del control de horas de trabajo es la mejor opción para registrar los periodos laborales de tus empleados. Hay quienes pueden pensar que la instalación de un sistema de fichaje por datos biométricos sería adecuado. Hablamos, por ejemplo, del de la huella dactilar. Pero descartamos ese medio para el control de horas trabajadas en favor del blockchain, más rápido y eficiente, por varias razones: 

– La ley de Protección de Datos considera cualquier dato biométrico como información sensible. Es decir, estos datos requieren protocolos especiales de protección. 

– El uso de los datos biométricos debe estar justificado por su aplicación a funciones de gan nivel de seguridad o de protección. En todo caso, es necesario demostrar que es necesario implementarlo. 

– Para la justificación del uso de la biometría, tu empresa necesitaría realizar un análisis. Este estudio debería determinar el objetivo del uso de la información

– Por otro lado, tu compañía necesita obtener el consentimiento expreso de cada persona interesada. Todo, para poder utilizar los datos biométricos en los sistemas.

Con el blockchain conseguimos que la base de datos que nuestra aplicación va a gestionarte sea segura y eficiente. Además, no requerirá una gran inversión. La tecnología de cadena de bloques hace más simple el desarrollo y la arquitectura del software con el que hacemos funcionar la aplicación. Al mismo tiempo, se generan datos que son veraces e inmutables. Primero, debes realizar el registro de tu organización en nuestros sistemas. Introduce los datos concernientes a la actividad y horas laborales de cada empleado. Entonces, el sistema recabará la información de entrada o salida de cada uno con la introducción de un código único y personal.

El blockchain nos permite diseñar datos para tu marca que funcionan de una manera privada y completamente anónima. Y es que, los datos gestionados en el blockchain no sirven para identificar con ellos a ninguna persona. Su cualidad de imposibilidad de ser manipulada u ocultada convierte a la información de este tipo en el mejor método. Es el más indicado para presentar un registro digital de las jornadas laborales. Resulta fácil de gestionar y cumplirá con todas las exigencias de la reforma del Estatuto de los Trabajadores. Por supuesto, sin entrar en conflicto con la Ley de Protección de Datos Personales. 

¿Cómo funciona el blockchain en el control de horas de empleados?

El control de horas de empleados basado en el blockchain tiene su origen en el mismo sistema que dio origen a las criptomonedas o las bitcoins. En este tipo de sistema, las operaciones se registran usando una cadena de bloques de datos. Se denominan tokens y no son otra cosa que una especie de certificados de validación digital. El token tiene un valor fijo. Es transmitido entre sistemas pares en un medio electrónico para proporcionar una información segura, única y en absoluto manipulable. 

Los sistemas de cadena de bloques se concibieron para ser públicos, basándose en un código informático abierto. Te hablamos de un código que no pertenece a ninguna corporación ni proveedor. Pues bien, nosotros lo utilizamos para que nuestra aplicación te proporcione una base de datos que puedas gestionar por tu cuenta. El objetivo es que no exista modo alguno de que un usuario distinto o nosotros mismos cambie los datos de tus empleados registrados. 

Las operaciones de los tokens se registrarán en las blockchains con un recibo o hash. Consiste en un código alfanumérico único para cada dato. La aplicación por sí sola se encarga de resolver las operaciones que permiten generar dichos tokens. Lo logra gracias al sistema de confirmación automático de nuestra aplicación. Una vez que se ha confirmado la operación por completo, esta pasa a ser parte de la cadena de bloques. Se vuelve imposible de modificar sin entrar en conflicto con el resto de la cadena que se administra. Secuencia desde ordenadores de todo el mundo. 

Por qué utilizar nuestro sistema de control de horas de trabajo

Nuestro sistema de control de fichaje para el trabajo es sencillo, seguro y eficiente gracias a la tecnología blockchain. Por otro lado, es prácticamente gratuito. Además de esto, la plantilla del control horario de trabajadores se mantendrá respaldada en nuestros sistemas en la nube. La meta es que la información de tu base de datos siempre esté disponible. También permanecerá segura, en el caso de que se produzca algún problema en los dispositivos locales. 

Solo nos dedicamos al desarrollo de esta aplicación para el fichaje en las empresas con empleados. Por eso, podemos ofrecerte la mejor garantía que solo la experiencia de la especialización puede proporcionarnos. Dedicamos todo nuestro tiempo al desarrollo y a la optimización del control de horas de trabajo. Además de esto, todo lo que sabemos de este negocio lo aprendemos de las necesidades y demandas de nuestros clientes. Les prestamos especial atención al considerarlos un recurso de retroalimentación y mejora constante.

Con nuestro servicio de gestión y control de horas de empleados no necesitarás más que un dispositivo móvil. También, conexión a Internet. ¿Tienes una tablet o un smartphone? Instala nuestra aplicación. ¿Lo que necesitas es un dispositivo de fichaje para el control de horas de trabajo que se mantenga en un punto fijo de tu instalación? Podemos proponerte el mejor equipo para tus necesidades, así como el soporte para paredes adecuado. 

No olvides que la reforma de la ley del Estatuto de los Trabajadores ahora va a obligar a todas las empresas a registrar la entrada y salida de los empleados en sus jornadas de trabajo. Nuestro servicio es tu mejor herramienta para cumplir con la nueva normativa. Nos preocupamos de mantener actualizada toda nuestra documentación. Así, podrás utilizarla en el caso de necesitar presentar informes de las jornadas laborales ante una inspección de trabajo. 

Con el control de la asistencia a tu disposición, tendrás un control absoluto sobre el tiempo de cada jornada de los empleados en tu negocio. Y todo esto, sin que te veas obligado a pagar durante los primeros 30 días de prueba gratuita. Es una oportunidad única de ver nuestra aplicación en marcha. Así comprobarás que es justo lo que necesitas para llevar un adecuado registro del fichaje de las horas de tus trabajadores.

¿Cuáles son las ventajas de una plantilla de control horario para trabajadores con blockchain?

El blockchain forma parte de las tecnologías que han llegado con la llamada revolución industrial 4.0. Es cierto que es un concepto que lleva haciendo evolucionar de muchas formas los diversos aspectos empresariales. Hablamos de todos los ámbitos, desde los sistemas financieros a la logística de las empresas. 

Es la cualidad de permitir crear una base de datos especial lo que ha hecho que el blockchain se haya adoptado tan rápido en cualquier sector empresarial. Los datos que se usan para compartir e intercambiar información entre pares siempre están encriptados. Además, se pueden comprobar de una manera pública, haciendo que cualquier sistema sea seguro pero transparente. La información se distribuye entre los servidores de una red determinada, y los actores, en este caso tú como responsable de tu empresa y nosotros como proveedores del servicio, pueden acceder a los datos de manera exclusiva como intervinientes de las operaciones. 

Debes contar con un sistema de gestión de fichaje de las horas de tus empleados que funciona con blockchain. Proporcionará unas ventajas muy concretas a tu empresa. Por otro lado, te sirve para estar al día con la obligación de llevar el registro de las jornadas de trabajo. Será un paso más para llevar a tu compañía hacia el éxito en su proceso de transformación digital:

 Transferencias de información seguras y veraces. La generación de los datos de tus empleados y los informes que podremos generar son transacciones de información. Estas transacciones se realizarán siempre de manera directa entre nuestros sistemas y tú. Y todo, por supuesto, en el entorno digital más seguro posible. No existen terminales, dispositivos ni personal humano que intervenga entre tus operaciones y nuestro sistema en la nube gestionado por la aplicación. Gracias a eso nuestro servicio funciona siempre de manera especialmente rápida y efectiva. 

La tecnología blockchain permite generar contratos inteligentes. ¿Sabes qué son los smart contracts? Hablamos de un concepto que hace referencia a la existencia de procesos que pueden ejecutarse y hacerse cumplir por sí mismos de una manera indefectible y automática. Esto significa, en nuestro caso, que las operaciones de creación de perfiles para cada puesto de trabajo se realizan bajo un código propio que les adjudica unas condiciones y limitaciones características. Se evita así que se puedan producir duplicados de información, su pérdida o errónea interpretación. 

Seguridad en la nube para tu base de datos de las jornadas laborales. La tecnología de la cadena de bloques funciona como un sistema abierto de confirmación. Sirve para la transferencia y el almacenamiento de datos en la nube en un entorno de confianza. Un entorno en el que siempre es posible confirmar la veracidad de los datos, y sin que estos pierdan su cualidad de privados o confidenciales. De esta manera, puedes reducir las posibilidades de perder información gracias a este respaldo continuo online. De forma paralela, se evita cualquier interrupción en tu seguridad o la privacidad de la gestión de tu empresa. 

– Un sistema de auténtica transparencia. La tecnología de cadena de bloques aplicada al control de horas trabajadas en tu empresa sirve para diseñar un sistema de auténtica transparencia. Y todo, para reflejar la actividad en los informes que podremos generar con los datos de tus plantillas de control horario de trabajadores. Podrás justificar la actividad en tu empresa ante los responsables de una inspección de trabajo. Y es que, la información gestionada en tu cuenta desde la aplicación servirá para justificar de manera indiscutible el desarrollo de las jornadas laborales de todos tus empleados. Sí, con total transparencia y sin duda de su veracidad. 

Decídete a tomar el control de las horas de tus empleados

La digitalización ha llegado a las empresas. Y el proceso de fichar la hora de entrada y salida de la jornada laboral para los trabajadores no se iba a quedar a atrás. Los sistemas digitales empezaron a usarse en métodos de reconocimiento biométrico. Hablamos de las huellas dactilares y del reconocimiento facial. Pero no ha sido suficiente. La nueva ley europea de Protección de Datos Personales del RGPD exige una serie de procedimientos y medidas que no hacen más que complicar y encarecer este proceso. 

Nuestro sistema de gestión de las jornadas laborales se basa en la adjudicación de un sencillo código para cada uno de tus empleados. Un servicio sin apenas costes. No requiere más que la creación de una cuenta en nuestro servicio online. También, la introducción de los horarios para cada trabajador que necesites controlar. Cada código creado para cada uno de tus empleados es personal e intransferible a ningún otro. De esta forma, podrás poner a funcionar cualquier dispositivo como una tablet o un teléfono móvil para el registro de las horas de entrada y de salida de la jornada de trabajo. 

No pierdas la oportunidad de ponerte al día con la reforma legislativa sobre el control de horas para los trabajadores. ¡Prueba gratis nuestra aplicación!

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Fichar en el trabajo, una obligación para empresas y trabajadores

Una de las últimas medidas del gobierno de Pedro Sánchez ha sido la de la obligatoriedad de fichar a la entrada y salida del trabajo. Desde el próximo 12 de mayo de 2019 las empresas deberán poner al servicio de sus trabajadores un sistema que permita señalar su hora de entrada y la de salida y así tener un control horario de los empleados. Un gasto que para muchas de ellas supone un desembolso para el que no están preparadas. Pero con la aplicación Fichar en el trabajo será mucho más fácil: solo es necesario un dispositivo móvil y una conexión a Internet activa, y se obtendrán todas las acciones que esta nueva normativa demanda.

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Un Decreto Ley con una reforma laboral

El pasado día 8 de marzo de 2019, coincidiendo con la huelga feminista, el Consejo de Ministros aprobaba un Real Decreto Ley que viene a modificar el Estatuto de los Trabajadores. Una pequeña reforma laboral que incluye el control de horarios de los empleados, y que ha resultado ser una de las medidas que más controversia ha suscitado de las últimas adoptadas por este Gobierno. Hay que tener en cuenta que con el adelanto electoral las Cortes ya estaban disueltas a la hora de aprobar esta normativa.

Desde la publicación en el BOE el 12 de marzo de este año, todas las empresas tienen dos meses para adaptarse a la Ley y facilitar a sus empleados un sistema que les permita señalar la hora en que comienzan a trabajar y la hora a la que se van, un control de personal que busca evitar la explotación de los trabajadores. Además, esa especie de reloj para fichar debe tener en cuenta la conciliación laboral y familiar, el teletrabajo y la flexibilidad horaria en la entrada y en la salida.

Da igual el tamaño de la empresa o su facturación. Desde las grandes multinacionales con miles de empleados a los autónomos que cuentan con solo un empleado a su cargo, todas las compañías deberán contar con ese sistema.

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Qué supone este control horario de los empleados

Si tienes una empresa o eres un autónomo con empleados a tu cargo estarás pensando en qué te va a suponer esto. Tranquilo que a continuación vamos a explicártelo.

Son cuatro los puntos que debes tener en cuenta para la implementación de la normativa de manera correcta en tu negocio:

– Facilitar a los trabajadores un sistema de fichaje acorde a sus necesidades. Olvídate del reloj de fichar tan extendido en centros de producción y que se ve en las películas, porque la realidad es muy distinta ya que no todos los empleados acuden al mismo centro de trabajo. Piensa, por ejemplo, en los comerciales o en los técnicos que acuden a domicilio, así como las personas que han negociado un sistema de teletrabajo con su empresa para mejorar la conciliación entre la vida laboral y la personal.

– Deberás almacenar estos registros de horas durante cuatro años. Esto es muy importante puesto que si no lo haces podrás enfrentarte a sanciones ante una inspección de trabajo.

– Tanto los propios trabajadores, como los sindicatos, la Seguridad Social y la Inspección de Trabajo deben poder acceder a esos datos registrados en cualquier momento, aunque es importante vigilar que se cumplan todas las normas de protección de datos correspondientes.

– Este texto modifica la Ley de Infracciones y Sanciones en el Orden Social (LISOS) ya que incluye el no registro de datos como una sanción grave. Esto quiere decir que en caso de no facilitar un sistema de control horario a los trabajadores o que esos datos no estén almacenados de la manera correcta puede acarrear sanciones que van desde los 625 euros a los 6.250 euros.

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Cuál es la finalidad de esta Ley

El Ejecutivo de Pedro Sánchez busca con esta nueva normativa paliar los efectos en los trabajadores de la reforma laboral impulsada por el Partido Popular en 2012. El Gobierno socialista entiende que gracias a esos controles se podrán detectar acciones poco regulares en los horarios negociados entre empresa y empleados y se evitará que no se computen las horas extra. De esta manera, se pretende cortar con la explotación laboral por exceso de horas.

Explican que si se mantiene un riguroso control de horas de trabajo se estará velando por los derechos de los trabajadores. Así, aquellos que estén haciendo horas de más pasarán a trabajar el tiempo por el que están contratados, lo que supondrá la creación de nuevos puestos para poder dar salida al trabajo que se realizaba fuera de la jornada. Otro de los objetivos de la nueva normativa es el de mejorar el poder adquisitivo de los trabajadores ya que estarán computadas las horas extra. Y es que según los agentes sociales en España no se cobran ni se recompensan de ningún otro modo más que la mitad de las horas extra que se realizan.

Cómo cumplir con la ley sin tener que hacer un gran desembolso económico

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Muchos empresarios, y sobre todo autónomos, se llevaron las manos a la cabeza al conocer esta norma. Y es que adaptarse a estos requerimientos puede llegar a suponer un desembolso económico para el que no estaban preparados. Hay que tener en cuenta que además se promulga como Real Decreto Ley por lo que no hubo lugar para la discusión de esta en el Congreso.

En las nuevas tecnologías está la solución a sus problemas. En el mercado se encuentran en la actualidad un montón de herramientas que permiten que los trabajadores puedan señalar cuándo comienzan y finalizan su jornada laboral. Hoy vamos a centrarnos en una de las más importantes y que más funcionalidades ofrece en este sentido, Fichar en el trabajo.

Qué es Fichar en el trabajo

Se trata de un programa para controlar las horas trabajadas creado especialmente para que el cumplimiento del Real Decreto Ley sea lo menos problemático para empresas y autónomos. Está especialmente pensado para las pymes y para los autónomos, un sector en el que la economía prima, por lo que su precio es el más competitivo del mercado.

Y es que otras herramientas cuentan con más funcionalidades accesorias que las pequeñas y medianas empresas no necesitan ni tampoco utilizarán. En esta aplicación solo encontrarás aquello que te ayudará a cumplir con la normativa que entrará en vigor el próximo 12 de mayo de 2019, sin que el aprendizaje de uso sea demasiado costoso, ni tampoco tengas que pagar de más por cosas que no van a serte útiles en la empresa.

Cómo funciona esta app

Trabajar con este software es muy sencillo, ya que solo necesitarás cuatro pasos para poder empezar a disfrutar de las ventajas y cumplir con el Real Decreto Ley que promulgó el Gobierno en los últimos días, y que obliga a los empresarios a poner a disposición de los empleados una herramienta para llevar un control de horarios.

Dar de alta la empresa en la herramienta. Solo tendrás que acceder a la página web fichareneltrabajo.com y en el menú superior encontrarás la opción “acceder”. Únicamente deberás pedirnos un acceso para tu negocio. Una vez que lo tengas activado deberías poder entrar al panel de control de gerente, donde tendrás un montón de funcionalidades a tu disposición.

– Una vez que cuentes con ese acceso al panel de gerente, deberás dar de alta a los empleados de la empresa. Indicarás sus datos personales, así como una clave que será el código de acceso. Esa será su identificación en el sistema. Facilítaselo para que puedan empezar a fichar sus horas laborales cuanto antes.

– Busca el dispositivo móvil perfecto para que podáis utilizar la aplicación. Si tu empresa dispone de un único centro de trabajo, te recomendamos que instales una tablet con soporte de pared y cerradura de seguridad. Pero también debes tener en cuenta que tus empleados tal vez trabajen desde fuera de las oficinas y no tengan que ir por allí a primera y última hora (por ejemplo, si están en teletrabajo). Así que deberéis llegar a un acuerdo para la instalación de la aplicación en sus propios dispositivos móviles y así puedan llevar el control horario independientemente de donde estén. Eso sí, ten en cuenta que la app está disponible para todos los dispositivos, ya sean Android o IOS.

Instala la aplicación en el o los dispositivos que vayan a utilizarse como herramienta de control horario. En el tuyo propio podrás loguearte como gerente para poder tener acceso a todas las funcionalidades extra de ese perfil. En el resto de dispositivos, será cada empleado el que deberá loguearse con sus claves personales para poder utilizarlo en cualquier momento y en cualquier sitio.

¿Cuánto cuesta utilizar la aplicación?

Vamos a hacer un inciso. Seguramente hayas visto herramientas de este tipo que te permiten utilizarlas a coste cero. Ten en cuenta que estos softwares no cumplen con la normativa al 100 % puesto que ni pueden garantizarte el cumplimiento de la Ley de Protección de Datos, ni tampoco te aseguran que los controles horarios de cada empleado se conservarán durante los cuatro años que se señala en el texto. Ya te comentábamos antes que no cumplir con estos dos puntos puede acarrearte sanciones (de 626 a 6250 euros), ya que ante una inspección de trabajo toda esa documentación ha de estar perfectamente clara.

Ahora sí, vamos a comentarte nuestra política de precios. En nuestra filosofía de poner las cosas fáciles a los emprendedores, autónomos y pequeños empresarios solo existen dos precios. ¡Realmente reducidos por la oferta de lanzamiento que tenemos en la actualidad!

– Por un lado, el Acceso Gerente, o lo que es lo mismo, poder dar de alta a la empresa en la plataforma y poder realizar todas las gestiones relativas al control de las horas de los empleados, tiene un coste fijo de tan solo cinco euros al mes. Tendrás a tu disposición a nuestro equipo de técnicos las 24 horas del día los 365 días del año para solucionarte cualquier problema que surja.

– Por el otro, cada usuario de empleado tendrá un coste de 1 euro al mes. De esta manera, las empresas pagarán solamente por el número de licencias que necesiten para trabajar acorde a la ley. No existe límite de fichajes por trabajador.

Con esto queremos dejarte las cosas realmente sencillas. En Fichar en el trabajo no estarás sujeto a ningún tipo de permanencia porque estamos seguros de que le sacarás tanto partido a esta aplicación que no querrás cambiarte a otra.

¿Cómo puedo obtener más información sobre esta herramienta?

Para poder ponerte en contacto con nuestro equipo comercial solo tienes que acceder a esta página de nuestra web. Rellena el formulario que encontrarás y uno de nuestros técnicos se pondrá en contacto contigo para explicarte todo aquello que necesites sobre la herramienta.

Ese apartado también será el lugar perfecto para disfrutar del soporte técnico 24 horas que contratas al trabajar con nuestra herramienta.

Recuerda, a partir de mayo será obligatorio fichar en todos los trabajos

No dejes pasar el tiempo y ponte manos a la obra para adaptarte al Real Decreto que obliga a las empresas a llevar un control de los horarios de sus trabajadores. Desde el 12 de mayo aquellas que no cuenten con herramientas que permitan conocer las horas de entrada y salida de sus empleados (y mantengan esa información archivada durante los siguientes cuatro años) estarán expuestas a sanciones administrativas en caso de tener una visita de Inspección de Trabajo.

Este es el momento perfecto para elegir la herramienta que será un apoyo para cumplir con lo dicho en esa normativa. Contacta con Fichar en el Trabajo para que podamos informarte sobre todas las ventajas que obtendrás al trabajar con nosotros. Recuerda que con esta aplicación no hace falta ningún tipo de obras de instalación en las oficinas porque podrás utilizarla desde los dispositivos móviles Android y IOS. Con ella tus empleados podrán fichar tanto a la entrada como a la salida, independientemente de donde desarrollen su jornada laboral o de las horas en las que estén trabajando.

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¡Hoy no es el cumpleaños de Internet!

Aunque hasta Google lo diga, hoy no es el aniversario de Internet, sino del World Wide Web (WWW). Pensaremos que ha sido un error en la traducción del Inglés a Español, pero hoy felicitamos el nacimiento del que sería una revolución en las tecnologías de información del momento la Web.


Hace 20 años que Sir Tim Berners-Lee escribió su propuesta “Information Management: A Proposal” desde la Comisión Europea para la Investigación Nuclear (CERN), la red informática mundial para el intercambio de información entre ordenadores. Lo que se creó hace hoy 30 años para principalmente el intercambio de información entre científicos ha supuesto que tres décadas después interconecte a más de la mitad de la población mundial en lo que hoy en día conocemos como Internet, y en España a aproximadamente el 71% de los ciudadanos.

¿Qué piensa Tim Berners-Lee 30 años después?

Su creador ha hecho una reflexión por por este día tan significativo declarando la importancia de hacer que la web tenga un alcance global para todo el mundo ya que cada vez hay una brecha más grande entre la población conectada y aquellos que no lo están.

Así, Berners-Lee ha identificado tres focos de infección que afecta a su invento:

  1. Los intentos maliciosos y deliberados, entre los que destaca la piratería, los ataques patrocinados por estados, las conductas delictivas y el acoso en línea.
  2. Los sistemas que crean incentivos perversos y sacrifican los intereses de los usuarios como el “clickbait” y la publicidad falsa.
  3. Los diseños benevolentes que, de manera involuntaria, generan consecuencias negativas, entre las que el científico ha hecho referencia a la calidad atroz y polarizada del discurso online actual.

Por esta problemática, desde la Web Foundation se persigue el objetivo de tener una Open Web como derecho fundamental y aseguran que tanto a los gobiernos como a las empresas y ciudadanos tienen la obligación de proteger la Web de la forma que puedan.

Si queréis saber como ayudar a promover una Web abierta, libre y accesible para todos os invito a seguir este enlace.

Y sobretodo publicar contenido con los hashtags #ForTheWeb #Web30 en vuestras redes sociales y mencionándonos en Twitter con @EnFichar y @webfoundation.