¿Qué ventajas ofrece el teletrabajo como modalidad laboral?

Teletrabajo control horario
Teletrabajo control horario

Seguramente, en estos días hayas escuchado hablar con bastante frecuencia sobre el teletrabajo. Una modalidad laboral que se ha convertido en una solución de futuro llamada a sustituir el trabajo presencial y tradicional para afrontar los retos de la sociedad moderna. Pero ¿sabes realmente en qué consiste y qué ventajas ofrece? Sigue leyendo este artículo y lo descubrirás.

¿Qué es el teletrabajo?

El teletrabajo se refiere a una modalidad o tipo de organización laboral que se basa en ejercer la actividad a distancia, fundamentalmente desde el hogar del trabajador u otro lugar elegido por él. Se fundamenta en la utilización de las tecnologías de la información.

Aunque plantea el cumplimiento del horario laboral fuera de las instalaciones de la empresa, parcial o totalmente, funciona como una alternativa a la modalidad presencial que favorece, entre otros aspectos, la conciliación familiar y laboral de los trabajadores.

Es una modalidad laboral amparada por la legislación actual. Para la implementación del trabajo a distancia es obligatoria la formalización por escrito entre las partes implicadas a través de contratos o acuerdos que regulen todos los aspectos relacionados con la actividad.  

Los empleados que operan a distancia cuentan con los mismos derechos laborales que los trabajadores presenciales. Deben comunicarse regularmente y de manera fluida con los responsables de su departamento o de la empresa. Además, cuentan con la posibilidad de organizar el trabajo de acuerdo a sus necesidades, pero siempre cumpliendo con lo acordado previamente.

El trabajo en remoto puede ser utilizado para la realización de solo una parte de las tareas, combinado con jornadas presenciales en la empresa. No obstante, también puede ser viable para que los empleados realicen todo su trabajo en caso de necesitarlo por situaciones excepcionales como convalecencias, problemas familiares, etc.

El trabajo a distancia se puede aplicar en la totalidad de los sectores económicos. Sin embargo, donde más se ha desarrollado es en sectores como marketing, artes gráficas, contabilidad, servicios informáticos, auditoria y comercio.

¿Cómo nació el teletrabajo?

Muchos asocian la modalidad de trabajo a distancia con ciertos tipos de organización laboral que existieron en épocas anteriores. Por ejemplo, en la Edad Moderna, existió un sistema denominado putting-out en regiones de Europa Occidental en el que los dueños de talleres artesanales permitían que los trabajadores realizaran el trabajo en sus casas.

Sin embargo, los primeros brotes de lo que sería el actual trabajo a distancia se descubren en los años 70, de la mano del científico norteamericano Jack Nilles. Entre sus principales teorías se encontraba el fomento del trabajo desde el hogar con el objetivo de ahorrar energía, debido a la crisis del petróleo que se vivía en aquellos años.

Con el despegue definitivo de las nuevas tecnologías a finales de los años 90, se consolida el trabajo a distancia como una opción real y efectiva que, además de rentabilidad y competitividad, favorece de manera significativa en el bienestar laboral de los trabajadores

Tipos de trabajos a distancia

El trabajo en remoto se puede dividir en varios tipos dependiendo del lugar en el que se realiza, el tiempo que requiere o las personas que lo realizan. 

De acuerdo al lugar en el que se realiza, se puede dividir en:

Teletrabajo desde casa

El profesional realiza sus labores en su domicilio. Para ello, crea las condiciones espaciales y logísticas necesarias incluyendo un ordenador, un teléfono profesional y el acceso a Internet. Además, organiza su horario y labores para cumplir con todo aquello que ha acordado previamente con la empresa.

Teletrabajo en itinerancia

Esta modalidad de trabajo a distancia se refiere a los trabajadores que no tienen definido un lugar de trabajo. Se valen de un ordenador, una Tablet o un Smartphone para realizar su trabajo, independientemente del lugar en el que se encuentren.

Teletrabajo en oficinas 

El trabajo se realiza desde una oficina alejada de las instalaciones de la empresa. En este caso, generalmente cuentan con acceso remoto al sistema u ordenadores de la empresa, cumpliendo las mismas funciones en las mismas condiciones que si estuviera en las oficinas principales.

Telecomercio

Una de las modalidades más extendidas del trabajo a distancia. Se refiere esencialmente a la realización de transacciones o negocios a través de Internet sin necesidad de presencia física. Este trabajo incluye no solo el proceso de venta, sino también la promoción de los productos, la provisión de medios para realizar los pedidos y los pagos, la atención al cliente, etc. Se trata de un recurso muy interesante si hablamos de mercados en otras partes del mundo.

Si nos referimos al tiempo empleado por el trabajador, entonces podríamos dividirlo en:

Teletrabajo marginal

Se refiere a las personas que generalmente trabajan en las oficinas de la empresa pero ocasionalmente trabajan también desde su casa. También aquellas que combinan un trabajo tradicional con otro con modalidad a distancia.

Teletrabajadores sustanciales

Son los empleados que combinan el trabajo en remoto y el trabajo presencial de manera regular. Disponen de todo el equipamiento necesario para realizar sus funciones a distancia y mantienen una relación de estilo cliente – proveedor con la empresa.

Teletrabajadores primarios

Los primarios son los trabajadores que realizan la totalidad de sus tareas a distancia. Es su única modalidad laboral. Disponen, por tanto, de todo el equipamiento necesario para ello en su hogar.

¿Qué ventajas tiene el teletrabajo?

El trabajo a distancia ofrece innumerables ventajas para la empresa, los trabajadores y para la sociedad en general. Entre sus principales virtudes se encuentran la flexibilidad que ofrece desde el punto de vista de organización del trabajo, la disponibilidad de horarios y la conciliación familiar.

Además de favorecer al empleado, las principales ventajas que ofrece a las empresas son:

Aumento de la productividad

Desarrollar el trabajo en remoto y establecer una nueva política de objetivos influye de manera positiva en la eficiencia del equipo. Los trabajadores podrán gestionar mejor el tiempo aprovechando sus horas de mayor productividad y concentración.

Menos gastos  

Optar por el trabajo a distancia para una parte de la plantilla hace que se reduzca la cantidad de dinero a invertir en nuevos equipamientos y en su posterior mantenimiento. 

Además, se reducen los gastos por consumo energético. Al haber menos trabajadores, hay menos equipos conectados, así como menor consumo de agua y gas.

Disminución del absentismo laboral

La flexibilidad horaria que ofrece el trabajo a distancia hace posible la conciliación familiar y personal de los trabajadores. Esto influye directamente en la disminución de las ausencias o la pérdida de horas de trabajo. Hay estudios que señalan una disminución de hasta un 31 % frente a los trabajadores que acuden sin excepción a las oficinas.

Fortalecimiento del compromiso y la responsabilidad con la empresa

Aunque podríamos pensar que la flexibilidad del trabajo a distancia provocaría a la larga la relajación de los empleados, sucede lo contrario. Los teletrabajadores suelen crearse una disciplina de trabajo más sólida que se traduce en un aumento del compromiso con los objetivos de la empresa.

Reducción de la tasa de rotación de los trabajadores

La flexibilidad horaria que permite el trabajo desde casa, la posibilidad de conciliar la vida familiar y laboral y el afianzamiento del compromiso con la empresa hacen que aumente el tiempo del vínculo entre una persona y una empresa. Disminuye, por tanto, la rotación del personal.

Favorece la contratación de talento

El trabajo en remoto hace posible la contratación de profesionales de alto nivel que prefieren esta modalidad de trabajo. Además, facilita la contratación de personal por hora para determinadas tareas específicas o proyectos (part time).

Reducción de los accidentes de trabajo

Al no haber desplazamientos, disminuye drásticamente la posibilidad de que los trabajadores sufran accidentes in itinere.

Hace posible la inclusión social 

Con el trabajo a distancia es posible contratar a personas con algún tipo de diversidad o de segmentos de población vulnerable, facilitando su integración y rendimiento.

Mejora de la imagen de la empresa

La implementación del trabajo desde casa brinda una imagen de modernidad y flexibilidad que ayuda a proyectar avances. Demuestra que la empresa es capaz de adaptarse a los nuevos tiempos y de ofrecer un servicio personalizado y flexible a sus clientes.

Uso intensivo de las TIC

El trabajo a distancia favorece la utilización de las nuevas tecnologías de la información y la comunicación como herramientas básicas y esenciales para la actividad de la empresa. Será el instrumento básico para mantener y desarrollar una excelente relación entre todos los implicados en un proyecto profesional.

Por otra parte, los trabajadores que disfrutan de esta modalidad laboral cuentan con ventajas tan importantes como:

Mayor autonomía y control de su trabajo

Los trabajadores podrán establecerse objetivos, horarios y maneras de hacer adaptados a sus necesidades y capacidades. Esto les permitirá desarrollar el trabajo con plena autonomía y alcanzar una gran satisfacción al lograr los objetivos acordados con la empresa.

Favorece la conciliación familiar

Hoy en día, lograr la conciliación entre la vida familiar y profesional es una de las principales preocupaciones de los trabajadores. El trabajo a distancia ofrece la posibilidad de poder atender el día a día familiar con un horario flexible completamente adaptado a sus necesidades.

Aumenta la motivación laboral

La flexibilidad y comodidad que ofrece el trabajo en remoto hacen posible que los trabajadores puedan conciliar más fácilmente la vida profesional y familiar, y con ello aumentar su satisfacción con sus condiciones laborales. Todo ello redunda en un aumento de su motivación y productividad.

Disminución del estrés

Uno de los elementos que más determinan el estrés de los trabajadores es el desplazamiento diario hacia y desde el hogar hacia el lugar de trabajo. Con esta modalidad, los empleados dejan de sufrir los problemas de tráfico en las grandes ciudades, lo que disminuye considerablemente el estrés y la fatiga. 

El teletrabajo y el control horario

Uno de los temas que más se debaten respecto al trabajo a distancia es la capacidad o las herramientas que pueden utilizar las empresas para controlar que los trabajadores realicen su trabajo respetando las condiciones contractuales.

Por ejemplo, con la puesta en vigor del Real Decreto Ley 8/2019 de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, las empresas están obligadas a llevar un control estricto de las horas trabajadas por cada empleado. Y este requisito no puede ser ajeno a las condiciones del trabajo en remoto.

En este caso, la empresa debe establecer los mecanismos necesarios para realizar los controles pertinentes, cuidando siempre de no infringir el derecho a la intimidad de los trabajadores. 

Fichar en el Trabajo es una aplicación móvil para el control horario que puede ser usada por las empresas para que sus trabajadores puedan fichar y así llevar un registro de las horas trabajadas a distancia. La app puede ser instalada en ordenadores, tabletas o móviles.

Está desarrollada y especialmente adaptada acorde a los requerimientos de la nueva normativa y a las necesidades de cualquier sector o tipo de empresa. Te permitirá el control horario y el registro y archivo de los datos de los trabajadores durante los 4 años exigidos en cualquier inspección.

La app Fichar en el Trabajo te ayudará a controlar las tareas que realizan los teletrabajadores y el tiempo que emplean en cada una de ellas. Esta es una información de gran importancia que nos permitirá optimizar el proceso de nuevas contrataciones o nuevos proyectos.

¿Cómo funciona Fichar en el Trabajo para el teletrabajo en España?

Fichar en el Trabajo es muy fácil de usar. El primer paso es dar de alta a la empresa para luego crear las fichas de los trabajadores con un código personalizado que será con el que podrá registrar su actividad en la aplicación.

La aplicación se debe instalar en los dispositivos necesarios. En el caso de los trabajadores a distancia podría ser en el móvil de la empresa o el dispositivo que utiliza para trabajar. No necesita de una gran inversión ni reformas.

El teletrabajo ya es una realidad y una opción de futuro para las empresas. Son innumerables las ventajas que ofrece en todas sus modalidades, entre ellas el aumento de la productividad y la satisfacción del personal laboral. El reto está en crear los mecanismos adecuados para controlar y registrar la actividad de los trabajadores. Aquí es donde entran innovadores recursos como la aplicación Fichar en el Trabajo. ¿Te animas a probarla?

Así afecta fichar en las Islas Canarias al horario de la hostelería

Uno de los sectores a los que más ha afectado la nueva legislación sobre el control horario ha sido el de hostelería. Fichar en las islas Canarias se puede convertir en una odisea para ti y tus empleados si tienes un hotel o restaurante. Y es que, como bien sabes, la hostelería es un negocio donde la jornada laboral suele ser bastante flexible. El horario a menudo depende de la demanda y el servicio al cliente. Esto da lugar a unas jornadas muy irregulares, con una gran cantidad de horas extras y buena parte de ellas son imprevistas. 

Canarias es una de las zonas de España en las que su economía depende en gran medida de los negocios de hostelería y restauración. Una gran cantidad de empresas tendrá que empezar a buscar soluciones de control horario en las islas Canarias

Los problemas de control horario en las islas Canarias para la hostelería

Planificar los horarios en hostelería conlleva una gran complejidad. Por eso se hará necesario negociar nuevas opciones de convenio para que los negocios hosteleros puedan cumplir con la ley. 

A diferencia de otro tipo de empresas como las fábricas, los negocios hosteleros no tienen un horario a rajatabla. Un caso típico que sucede cuando tienes un restaurante, es que tengas que cerrar el local a una determinada hora, pero todavía haya clientes en las mesas. Por cortesía se les suele dejar algunos minutos más para que terminen de comer. Y durante ese tiempo sigue trabajando el personal, como los camareros y los baristas. 

En otras ocasiones puede que tengas que servir un evento o celebración (comunión, boda, fiesta de empresa, etc.) y los clientes decidan irse temprano a dormir o continuar la fiesta hasta el día siguiente. Como ves, el horario laboral en hostelería es muy complejo y está sujeto a una gran cantidad de factores sobre los que hay poco control. Depende del comportamiento de los clientes, la temporada o incluso de factores meteorológicos (lluvia, viento, sol). 

Por estas razones, a los negocios de hostelería se les hace difícil adaptarse a la ley de control horario en las islas Canarias

Por qué es importante para las empresas llevar el control horario en las islas Canarias

Fichar en las islas Canarias es imprescindible para no sufrir una sanción de la Inspección de Trabajo. Con el nuevo real decreto aprobado por el Gobierno, todas las empresas tendrán que registrar diariamente la jornada de sus empleados. Se vigilará especialmente a las empresas de la hostelería, con el fin de garantizar que el gran grueso de horas extras en este sector quede adecuadamente remunerado. 

Debes tener muy en cuenta la duración de la jornada laboral de tus empleados, y también los descansos. Tienes que dar al menos 12 horas de descanso entre jornadas. Algo a tener muy en cuenta en los negocios de hostelería con el fin de rotar correctamente el personal. 

Según las estadísticas oficiales, un 48 % de los trabajadores no reciben remuneración por sus horas extras (y por tanto, tampoco las cotizan a la Seguridad Social). A partir de ahora, toda empresa debe llevar un registro que incluya la hora de inicio y de finalización de la jornada del empleado. Este registro es obligatorio sin perjuicio de la flexibilidad horaria aparejada al sector. 

Además, tienes la obligación de guardar los registros de jornada de tus empleados durante cuatro años. Y deben estar a disposición de los empleados, sindicatos de trabajadores, la Inspección de Trabajo y la Seguridad Social. Por incumplir la normativa podrían ponerte una sanción de 626 € por infracción leve y hasta 6250 € si es grave

Las empresas con más dificultad para fichar en las islas Canarias

A la hora de cumplir con la nueva normativa, son las empresas más pequeñas las que lo tienen más difícil. La razón es que siempre han sido las empresas en las que los registros horarios no existían. Adaptarse a la ley les puede resultar difícil por los costes que les conllevaría implantar un sistema de registro. 

Para registrar el control horario, las empresas podrán hacer uso de varios medios que pueden ser manuales, informáticos o por control remoto (por ejemplo, las tarjetas y firmas electrónicas). 

En el caso de las islas Canarias, te recomendamos elegir una herramienta económica y adaptada para fichar en la zona horaria de Canarias

Plataformas ‘online’ para el control horario en la zona horaria de Canarias

Si tienes un hotel, restaurante, bar o cualquier otro tipo de empresa en las islas y buscas soluciones de control horario en la zona horaria de Canarias, este sistema podría interesarte.

Uno de los medios más económicos y que mejores resultados está dando es una plataforma online para fichar en el trabajo. Es un sistema muy sencillo. Tan solo tienes que registrar tu empresa en la web del proveedor del servicio. Una vez que te han dado de alta, tendrás acceso a un panel de gestor desde el que podrás introducir los nombres y correos electrónicos de tus empleados

A los trabajadores les llegará una invitación para unirse a la plataforma de control horario. Una vez aceptada, tan solo tendrán que descargar una aplicación móvil para fichar en la zona horaria de Canarias

Este tipo de apps es una gran ventaja para el sector hostelero, donde los horarios son tan flexibles y dispares como ya hemos mencionado. La aplicación permite que los trabajadores puedan fichar las entradas y salidas por ellos mismos y en cualquier momento. Lo mejor es que lo pueden hacer cómodamente desde su teléfono móvil. Aunque también tienen la opción de hacerlo desde la web del proveedor en un ordenador. 

¿Alguna aplicación recomendable para fichar en zona horaria de Canarias?

Puedes probar la plataforma de Fichareneltrabajo. Ofrecemos la aplicación para que tus empleados puedan fichar en cualquier momento desde el móvil y el coste del servicio es muy barato. Además está perfectamente adaptada para fichar en la zona horaria de Canarias

No solo es perfecta para el negocio hostelero, sino que también es una herramienta ideal si tu empresa tiene empleados que trabajan a distancia, en la Península. Esto permite llevar un registro preciso de toda la jornada laboral en cualquier tipo de negocio. 

Además, nuestra aplicación para fichar en las islas Canarias guarda los registros durante cuatro años para que cumplas con la legalidad. 

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Prueba lo gratis, Sin permanencia ni introducir datos de pago.

Cómo fichar por geolocalización con una app móvil y qué ventajas ofrece

Como empresario seguramente te interesa la nueva normativa de control de horario laboral. Pero te tenemos una buena noticia: ya puedes fichar por geolocalización a tus empleados.

Puede que hasta ahora el control horario de tu personal ni siquiera fuese muy estricto. Ahora te asalta la incertidumbre sobre cómo hacer las cosas bien y adaptarte a la normativa. Siempre está presente el miedo a que tu negocio sea sancionado.

Y quizá ya hayas oído hablar de varios métodos de control horario como son las tarjetas magnéticas, los portales de empleados o los sistemas de huella dactilar. Ahora con el fichaje por localización geográfica las cosas son muy sencillas. ¡Te explicamos!

Así es fichar con gelocalizacion

Si hasta ahora pensabas que el control de horarios requería sistemas muy caros o complicados de manejar, es que nadie te había explicado el fichaje por geolocalizacion.

Lo primero a destacar de este sistema es que es sencillo de utilizar para tus empleados. ¡Tan solo necesitan su teléfono móvil! Ellos mismos podrán registrar sus entradas y salidas mediante el smartphone.

Como podrás imaginarte, esto te quita de encima muchísimas complicaciones y hace que ahorres tiempo y dinero.

Este servicio normalmente lo provee una empresa especializada en control de horarios. El proveedor del servicio dará de alta a tu empresa en una plataforma online, desde la cual tendrás acceso a un panel de control en el que podrás introducir los correos electrónicos de todos tus empleados.

Hasta aquí estará hecha tu parte. ¡Fácil! A partir de ahora a ellos les llegará un correo electrónico con una invitación que deberán aceptar para unirse a la plataforma.

Un sistema de geolocalización para fichar cómodamente desde una aplicación móvil

Una vez aceptada la invitación, los trabajadores tan solo tendrán que descargar una app móvil para fichar las horas desde cualquier lugar en el que se encuentren.

La empresa también puede permitirles hacerlo desde la página web de la plataforma. O bien, crear un punto de fichaje colectivo en el mismo lugar de trabajo. Por ejemplo, ubicar un ordenador o tableta de uso común destinado al control horario.

En caso de que te decantes por esta opción, no debes preocuparte de que todos fichen en el mismo dispositivo, pues cada uno tendrá su propio código PIN de acceso.

Este sencillo sistema proporciona muchas ventajas tanto para ti como empresario como para tus trabajadores.

Ventajas del fichaje por geolocalizacion

El primer beneficio destacable de fichar por ubicación geográfica es el evidente ahorro en costes que supone para tu negocio.

Siendo claros, darse de alta en una de estas plataformas es barato. Mucho más que la instalación de cualquier otro sistema como el de tarjetas magnéticas o huella dactilar.

Además, no requiere ningún tipo de mantenimiento. Y tener a un encargado para controlar las horas del resto de empleados tampoco te resultará muy rentable, pues podría estar dedicando todo ese tiempo a otras tareas más importantes.

El fichaje de localización geográfica simplifica el proceso de control horario. Es un plus para que los empleados estén contentos con la empresa, ya que el proceso es muy cómodo y simple. El registro de las entradas y salidas lo pueden realizar ellos mismos a través de la aplicación o página web.

Garantiza un control horario mucho más fiable. Algunas aplicaciones para fichaje de geolocalizacion te muestran la ubicación de tus empleados en tiempo real mediante coordenadas GPS. La localización se activa una vez que el empleado ha anotado su entrada. Eso sí, por ley tus empleados deben estar informados de esta función y deben darte su consentimiento antes, así como aceptar los permisos requeridos en la app móvil.

Es un sistema que no da lugar a errores. Las plataformas de control horario por localización geográfica te permiten ver el estado de cada uno de tus empleados en tiempo real. De una forma muy sencilla e intuitiva, tendrás acceso al total de horas que llevan trabajadas y podrás ver el todo el registro.

Sumado al punto anterior, es la mejor opción para cumplir con la ley del control de horario. Las plataformas de gelocalizacion para fichar te permiten descargar informes y resúmenes mensuales de cada empleado. Ante una inspección, podrás estar tranquilo de tener un registro archivado completo de todas las horas trabajadas.

El fichaje con geolocalizacion es perfecto para empleados a distancia

Consideramos que esta ventaja merecía su propio apartado.

Hoy en día no todos los empleados están trabajando en la oficina. Muchas empresas requieren los servicios de empleados a distancia que, en ocasiones, son autónomos, pero también se puede dar el caso de que la empresa los tenga contratados como cualquier empleado asalariado.

Si los empleados a distancia están en nómina, es de obligado cumplimiento que fichen su jornada laboral. ¿Cómo pueden hacerlo los empleados que trabajan de forma remota?

La aplicación móvil de fichaje con geolocalizacion es ideal para ese tipo de casos. No importa desde qué parte del mundo esté trabajando el empleado, tu empresa podrá llevar un control perfecto del inicio y la duración de su jornada.

Y no solo para empleados a distancia. La app de ubicación geográfica es también de gran ayuda para llevar el control de horas de los empleados que trabajan fuera de las instalaciones. Es el caso de agentes comerciales, chóferes, repartidores, técnicos de instalaciones y mantenimiento, etc. también podrán fichar su jornada laboral desde cualquier parte.

¿Qué plataforma de fichaje por geolocalizacion elegir?

Tómate tu tiempo para elegir un buen proveedor. Ten en cuenta que su plataforma y aplicación deben acogerse al Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). Estas plataformas recopilan datos personales de los empleados, por lo que debe ofrecer mucha seguridad en ese aspecto para cumplir con la normativa del reglamento.

El proveedor debe garantizar que toda la información de los empleados viaje encriptada cuando utilizan las aplicaciones y plataformas. Esto es fundamental para que la información de los empleados no sea hackeada o robada.

Un buen proveedor debe acogerse tanto a la ley de registro horario como al RGPD.

¿Está recomendado el fichaje de geolocalizacion para pymes y autónomos?

Definitivamente sí. Fichar por geolocalizacion es un sistema sencillo que no requiere realizar ninguna instalación en la empresa. Es útil, de fácil uso y barato. Lo recomendamos al 100 % para pymes y autónomos.

Fichar en el Trabajo la app perfecta para pymes y autónomos para cumplir con la ley de control de horas

Como suponemos que ya sabrás, porque ha copado las portadas de los periódicos durante las últimas semanas, desde el pasado 12 de mayo es obligatorio que las empresas ofrezcan a sus trabajadores un método para llevar el control de las horas durante las que están desempeñando su labor. Esta es una medida que se ha creado con el fin de evitar la precariedad y la explotación laboral. Las empresas han estado buscando el modelo ideal para realizar ese control de horas trabajadas por cada uno de los empleados de la empresa y cumplir con la ley de la manera más sencilla posible. En el texto de la norma no está explicado el método que debe utilizarse. Vamos a explicarte cuáles son los que han elegido las empresas.

Qué dice la Ley de control de horas trabajadas

Tal y como te explicamos en las primeras líneas de este artículo, el Gobierno ha realizado una pequeña reforma en el Estatuto de los Trabajadores a través del Real Decreto Ley 8/2019, del 8 de marzo (coincidiendo con el día de la Mujer y la huelga feminista que se había convocado en tal fecha). A partir de su publicación en el Boletín Oficial del Estado, el 12 de marzo, las empresas tuvieron 2 meses para buscar el sistema de control de horas de trabajo más adecuado y consensuarlo con los representantes de los trabajadores. Y el 12 de mayo, fecha límite para hacerlo, la Ley comenzó a funcionar.

Eso sí, por las circunstancias, y que muchas empresas no llegaron a un acuerdo con los trabajadores en el tiempo establecido, el Ministerio de Trabajo ha decidido prorrogar la entrada en vigor de las sanciones durante dos meses más. El 12 de julio comenzarán las inspecciones y todas aquellas empresas que no tengan un método definido y estén archivando las horas de trabajo de sus empleados se enfrentarán a sanciones que van desde los 626 euros a los 6250 euros dependiendo de la gravedad de la infracción.

Los métodos que han elegido las empresas para realizar el control de las horas de trabajo

En cuanto la Ley vio la luz las compañías comenzaron a buscar el método perfecto para poder gestionar y registrar las jornadas laborales de sus empleados. Y es que todo tipo de empresas, independientemente del sector de negocio, de su tamaño o del número de empleados que tengan, deben llevar ese registro. Esto incluye también a los trabajadores de dichas empresas, sin hacer distinción del tipo de contrato, si es a jornada completa o parcial o del cargo que ocupen dentro de la compañía.

A tener en cuenta

Además de los condicionantes que acabamos de explicarte (todas las empresas y todos los trabajadores) el registro de la jornada de trabajo, según la Ley, debe:

– Indicar como mínimo la hora en la que los trabajadores entran a su puesto y la hora a la que salen. Las empresas pueden además, dentro de su organización interna, utilizar estos métodos para indicar las horas de trabajo efectivas, los descansos o los permisos.

– Esos registros deben archivarse en la empresa durante un periodo de 4 años.

– Todo trabajador, así como los representantes legales, los funcionarios de la Seguridad Social o los de la Inspección de Trabajo tienen derecho a acceder a esos archivos de los registros de jornada y consultarlos en el momento que lo necesiten.

– En todo caso es la empresa la única responsable de que estos registros se realicen de manera diaria, correcta y que se archiven. Por tanto, tendrán que insistir a los trabajadores y recordarles hacer lo que hayan decidido para controlar sus horas de trabajo.

– Es importante que el método de fichaje que se elija cumpla con todos los requisitos que se señalan en las leyes de protección de datos nacionales así como en el Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea.

Los 3 métodos más utilizados

Como te decíamos cada empresa debe consensuar con los trabajadores el método que mejor les venga. Incluso podría darse el caso que dentro de una misma compañía cada puesto tuviera un método de fichaje distinto, aunque para la gran mayoría de las PYMES esto no es operativo. A continuación te explicamos las tres fórmulas más elegidas: la manual, la electrónica y la digital.

Manual: la plantilla hoja de control horario de trabajo

Es el método de control más básico pero al que se han sumado muchas pequeñas empresas por el coste cero de inversión. Simplemente deben facilitar una plantilla control horario a los trabajadores y son éstos los que deben rellenarla.

En la misma deben aparecer los datos del trabajador y unas columnas para rellenar. En las mismas debe aparecer el día del mes, la hora de entrada y la hora de salida. También debe incluirse un apartado para poder añadir algún apunte al respecto y la firma del trabajador. El último día del mes deberá ser entregado a quien la empresa haya designado (responsable de departamento, recursos humanos, administración o contabilidad por lo general) para que puedan incluirse las horas en la nómina y se archiven las hojas en el lugar correspondiente.

Como te decíamos, es el método más económico puesto que solo se necesita una la hoja de control horario de trabajo, un bolígrafo y la buena fe del trabajador en rellenarla a diario. Pero también tiene varios problemas, entre los que destacan que la hoja se puede perder o ensuciar, que el trabajador no lleve el registro de manera correcta y por ejemplo se salte un día, o que no se entiendan muy bien los textos que se han escrito. Además como la hoja ha de estar en todo momento en las instalaciones de la empresa, aquellos empleados que no desarrollen su labor en la misma tendrían que desplazarse a principio y final del día allí para rellenar la hoja, con el perjuicio que esto les supondría.

Electrónica: el reloj de fichar

¿Te das cuenta de las películas ambientadas en la primera mitad del siglo XX y en fábricas? Una máquina es la encargada de hacer un sonido que marca el comienzo de la jornada laboral, los descansos y el final. Hay toda una fila de trabajadores en esos momentos alrededor de la máquina para poder pasar sus tarjetas y así fichar su entrada y salida.

A lo largo de los años esto ha ido evolucionando. Primero la máquina hacía una muesca en la tarjeta, pero ahora al pasar cada empleado la suya propia, incluso su huella digital, queda un registro electrónico con todas las incidencias de la jornada. La hora de entrada, la de salida e incluso si se fue al médico, las vacaciones o a hacer una visita comercial.

Esta forma de control de horas de los trabajadores ya venía utilizándose de manera previa a la Ley por muchas empresas como un método para saber dónde se encontraban sus empleados en todo momento, el tiempo que dedicaban a los descansos, los permisos de los que habían disfrutado o incluso cuánto tardaban en realizar las visitas comerciales.

La novedad ahora es que las empresas tienen la obligación de guardar todos esos registros durante un periodo de al menos 4 años (y tal y como te explicábamos facilitárselos al trabajador, sus representantes o funcionarios de Trabajo o Seguridad Social si le son solicitados).

Esta forma de llevar el control de las horas trabajadas funciona, sobre todo, para las empresas que ya estaban utilizándola. Pero son muchas, sobre todo aquellas en las que cuentan con trabajadores fuera de las instalaciones (teletrabajo, transportistas o limpiadores por ejemplo) para los que no sería operativa en ningún caso ya que les obligaría a ir antes de comenzar a trabajar y antes de finalizar su jornada a fichar.

Además hay que sumar el coste que conlleva. A la compra de la máquina hay que añadir los costes de instalación, el mantenimiento y el de las tarjetas de cada empleado (o creación de la huella digital) entre otros.

Digital: fichando de manera online

Sin duda, es la forma de llevar un control de las horas de los trabajadores más sencilla y que mejor se adapta a todas las empresas, independientemente de su sector o de la forma en la que sus empleados desarrollan su trabajo. Cada uno de ellos tiene un código personal que debe introducir en la aplicación o en una web para fichar su entrada y salida. Dependiendo de la herramienta la gestión de estos registros será automática, ya que incluso podrán archivarse en una carpeta que se le indique a la aplicación en el momento que se desee.

Con el fichaje online desaparecen muchos de los problemas que habíamos comentado antes. El coste por lo general es muy ajustado y no requiere ningún tipo de mantenimiento. Además cada empleado podrá fichar allá donde se encuentre siempre y cuando tenga un dispositivo conectado a Internet, como un ordenador, un smartphone o una tableta.

Fichar en el Trabajo, la solución perfecta para pequeñas y medianas empresas

¿Eres autónomo y cuentas con trabajadores a tu cargo? ¿Tienes una pequeña empresa y aún no te has decidido por ningún método para llevar el control de horas de trabajo de tus empleados? Bien, pues muy atento ahora porque te vamos a dar la solución definitivaFichar en el Trabajo es la aplicación desarrollada única y exclusivamente para cubrir las necesidades de las PYMES para realizar los registros de jornada tal y como se marca en el Real Decreto Ley 8/2019 del que te hablábamos al principio del post. Una solución muy sencilla de utilizar, de rápida implantación y con un coste reducido para que no tengas que enfrentarte a sanciones de la administración por no cumplir con la nueva normativa.

Cómo funciona Fichar en el Trabajo

Para poder utilizar Fichar en el Trabajo solo tendrás que entrar en nuestra página web y darte de alta como empresa. Solo son 5 minutos y desde ese preciso momento podrás comenzar a gestionar el registro de horas de tus empleados.

El panel principal de nuestra aplicación, que llamamos panel gerente, podrás crear nuevos usuarios para cada uno de tus empleados. Recuerda que debes poner sus datos reales y rellenar todas las casillas que te pedimos para que el registro pueda ser válido para cumplir con la Ley. A cada uno de los trabajadores que des de alta se le asignará un código personal para que pueda señalar su horario de entrada y de salida.

Desde ese mismo panel el responsable podrá conocer a tiempo real si los trabajadores están en ese momento desempeñando sus labores o si ya han salido de la empresa. También podrá imprimir los informes en el momento que los necesite y así poder archivarlos en papel para guardarlos el tiempo que establece la Ley (4 años) y tenerlos a mano para que si los trabajadores, sus representantes o la Administración Pública se los requiere.

Con Fichar en el Trabajo los datos de los empleados están seguros, tal y como se establece en la normativa vigente.

Cómo fichan los empleados

Una vez que tienen creado su propio usuario (recuerda facilitárselo) los empleados sólo tendrán que fichar. Pueden hacerlo a través de la propia web desde su ordenadordel trabajo o de casa (si cumplen su jornada desde allí) así como descargarse la aplicación en sus dispositivos móviles. Pueden hacerlo tanto desde Google Play para Android o desde App Store para dispositivos iOS.

Cuánto cuesta utilizar esta aplicación

El coste es otro de los grandes atractivos de esta aplicación. Crear una cuenta de empresa que incluye el panel de gerente solo cuesta 5 euros. Y crear el perfil personal de cada empleado, 1 euro. Después cada mes el coste de la cuenta de empresa es de 5 euros y de cada empleado 1 euro más. Además para que pruebes nuestra aplicación y te des cuenta que es lo que necesitas te damos un periodo de prueba de 60 días completamente gratis.

Empieza a registrar jornadas con Fichar en el Trabajo

Evita tener problemas y enfrentarte a sanciones por no tener un método para el control de horas en tu empresa. Contacta ya con el equipo comercial de Fichar en el Trabajo y ellos te explicarán todo lo que necesites para confiar en nuestra herramienta.

Te explicamos todo sobre la ley de control de horario de trabajo

Desde el pasado 12 de mayo es obligatorio que las empresas cuenten con un control horario de trabajo de sus empleados. Una norma que vino a modificar el Estatuto de los Trabajadores y que supone que las compañías deben registrar la hora a la que entra cada uno de los empleados cada día, así como a la que finaliza su jornada laboral. Esto ha supuesto que muchas deban implantar métodos para llevar ese control y se hayan puesto a debatir sobre cuál es la mejor opción para que sus trabajadores cumplan con esa obligación. ¿No te habías enterado aún? ¿Has leído algo sobre ella pero no te ha quedado claro en qué consiste? No te preocupes, porque en este artículo vamos a explicártela poco a poco y así podrás cumplir con ella sin ningún tipo de problema, ya seas el responsable de una empresa o un empleado.

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